Polyvalent Administratief Medewerk(st)er

Il y a 4 jours

Schiplaken, Vlaams-Brabant, Belgique Sarpi Remediation Temps plein 20 000 € - 29 000 €/an
  • Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …)
  • Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …)
  • Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen)
  • Administratie binnenkomende en uitgaande post
  • In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.
  • Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …
  • Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten)
  • Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen
  • Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e).