Administratief bediende VGM

Il y a 3 jours

Temse, Oost-Vlaanderen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein 30 000 € - 38 000 € Contrat

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende taken te combineren? Spreek je bovendien vlot Nederlands en Frans? Dan is deze functie misschien iets voor jou

Voor een bedrijf actief in een projectgerichte en technische omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende VGM ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Administratieve ondersteuning: je staat in voor de dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers.
  • Documentbeheer: je stelt documenten en rapporten op, verwerkt deze en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven.
  • Attesten en verificaties: je controleert veiligheidsattesten, voert verificaties uit en genereert overzichten en lijsten via digitale systemen.
  • Opleidingsplanning: je organiseert en plant interne en externe opleidingen en volgt de bijhorende registraties en opleidingsverplichtingen op.
  • Medische onderzoeken: je plant afspraken bij de externe medische dienst en verwerkt de bijhorende attesten en documenten.
  • Interne communicatie: je onderhoudt contact met werfleiders, projectleiders, managers en HR om een vlotte samenwerking te garanderen.

Je werkt voor verschillende bedrijven binnen de organisatie. Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde en is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen uiteenlopende dossiers en prioriteiten.