EMPLOYE D’ACCUEIL – Hainaut Oriental

• EMPLOYE D’ACCUEIL – Hainaut Oriental (H/F/X)

EMPLOYE D’ACCUEIL – Hainaut Oriental (H/F/X)

L'accueil est le premier contact avec notre société, pour les visiteurs comme pour nos travailleurs.

Vous assurez une présence continue au siège et veillez à ce que chacun soit reçu, orienté et pris en charge dans de bonnes conditions. Vous êtes un relais essentiel pour nos différentes équipes.

Qui sommes-nous?

Aide et Soins à Domicile, ASBL basée à Anderlues, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile en Hainaut Oriental. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients et bénéficiaires. Pour ce faire, elle peut compter sur la collaboration de près de 1000 professionnels (aides familiales, infirmiers, gardes à domicile, aides ménagères sociales, travailleurs sociaux, puéricultrices, personnel administratif, etc…)

L’accueil est le premier contact avec notre institution, pour les visiteurs comme pour nos travailleurs. Vous assurez une présence continue au siège et veillez à ce que chacun soit reçu, orienté et pris en charge dans de bonnes conditions. Vous aurez entre autres comme missions:

• Accueillir et orienter les visiteurs, travailleurs et fournisseurs qui se présentent au siège.
• Gérer le courrier entrant et sortant: gestion de la boite mail, tri et distribution des courriers dans les boîtes aux lettres, retours et envois recommandés.
• Réceptionner les colis et les remettre aux personnes concernées.
• Assurer la logistique des salles de réunion: réservations, préparation, boissons et accueil des participants.
• Veiller à l’entretien de l’espace cuisine (lave-vaisselle, nettoyage et approvisionnement de la machine à café)
• Réaliser des tâches de bureautique sur les logiciels de la suite Office (photocopies, numérisation, envoi de courrier, mise en page,…)
• Contrat “ convention de premier emploi”- “emploi jeune”
• Temps partiel à 4/5eme
• Des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise
• Une équipe administrative à taille humaine et un rôle central dans la vie de la société

Ce que nous offrons

• Une entrée en fonction immédiate
• Un travail varié entre logistique, administratif et technique
• Une ambiance de travail respectueuse et collaborative
• Une direction accessible et à l’écoute
• Une réelle autonomie dans l’organisation de votre travail
• Des échanges réguliers avec les équipes
• Une possibilité d’évolution et de développement des compétences

Profil recherché

• Vous êtes éligible aux conditions d’un contrat “ convention de premier emploi”- “emploi jeune”
• Vous habitez dans la région du Hainaut Oriental
• Vous avez le sens de l’accueil et une réelle aisance relationnelle, y compris face à des situations délicates.
• Vous faites preuve de discrétion: vous êtes en contact avec des informations personnelles et parfois sensibles.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs demandes simultanées sans perdre le fil.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, numérisation).
• Vous êtes ponctuel et fiable: la continuité de l’accueil repose sur votre présence

Envie de faire partie de l’aventure humaine?

Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services et au soutien des équipes de l’entreprise.

Informations sur l'offre

• Hainaut Oriental
• Accueil et téléphoniste , Personnel administratif