Management & Personal Assistant | Sint-Gillis-Waas

Onze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers.

Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd.

Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie, krijg je de kans om er mee vorm aan te geven en uit te groeien tot een echte vertrouwenspersoon van het management.

Ze zoeken niet zomaar iemand die hen ondersteunt, maar iemand op wie ze écht kunnen bouwen.

Ben jij die geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt en energie krijgt van dingen écht geregeld krijgen? Voor een groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas zoeken we een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt

Een volle agenda, honderd dingen tegelijk en altijd wel iets dat geregeld moet worden. Herkenbaar?

Sommige mensen worden daar zenuwachtig van. Jij krijgt er net energie van

Als Management & Personal Assistant word je een vertrouwde rechterhand van het management. Je brengt structuur, denkt vooruit en neemt zaken zelfstandig in handen, zowel professioneel als privé.

En hier zit het verschil: je zorgt er niet alleen voor dat dingen gebeuren, maar ook dat ze écht goed en volledig geregeld zijn. Zonder dat iemand je voortdurend moet herinneren aan afspraken, deadlines of details.

Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen, prioriteiten te stellen en zelf oplossingen te vinden. Zo kan het management met een gerust hart zaken aan jou overlaten.

Geen dag is helemaal hetzelfde. En dat is precies wat deze functie zo boeiend maakt

Je verantwoordelijkheden situeren zich binnen twee domeinen.

Management Support – Achter de schermen maak jij het verschil

• Je beheert mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je organiseert en bereidt meetings, afspraken en gesprekken voor.
• Je verzamelt informatie, brengt structuur aan en maakt heldere overzichten.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en lopende dossiers.
• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende activiteiten, waaronder sales en HR.
• Je stemt af met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je helpt bij de praktische organisatie van zakelijke reizen, beurzen, reservaties en events.
• Ook wanneer het management afwezig is, houd jij de zaken draaiende. Je volgt belangrijke dossiers op, handelt zelfstandig af wat mogelijk is en zorgt nadien voor een duidelijk overzicht.

Personal & Household Management – Making life easier

Naast de professionele ondersteuning help je ook om de privéorganisatie van het management vlot te laten verlopen.

Geen huishoudelijke functie, wél een rol waarin je organiseert, coördineert en praktische zaken uit handen neemt.

• Je plant en coördineert externe huishoudhulp en volgt de communicatie op.
• Je regelt onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis.
• Je verzorgt praktische boodschappen en aankopen voor zowel het bedrijf als privé.
• Je volgt bestellingen, pakjes, leveringen en retouren op.
• Je regelt attenties, bloemen en cadeaus.
• Je zoekt privéreizen, reservaties en afspraken uit en organiseert ze praktisch.
• Je volgt praktische zaken rond wagens, onderhoud en andere dagelijkse beslommeringen op.

En soms duikt er gewoon iets onverwachts op dat geregeld moet worden.

Geen probleem. Jij denkt in oplossingen, niet in obstakels

Wat mag jij verwachten?

• Een vaste functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf met een dertigtal collega's.
• Een bijzonder afwisselende job waarin professionele en persoonlijke ondersteuning samenkomen.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen, met ruimte om initiatief te nemen en zelf zaken te organiseren.
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie.
• Een 38-urenweek met een duidelijk uurrooster: maandag tot donderdag van 8.30 tot 17.00 uur en vrijdag van 8.30 tot 15.00 uur. Minder uren zijn bespreekbaar.

En misschien wel het mooiste aan deze functie?

Je maakt elke dag het verschil. Niet door op de voorgrond te staan, maar door ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op wieltjes loopt.

Klinkt dit helemaal als jou? Dan leren we je graag kennen

We zoeken iemand die van nature georganiseerd is. Niet omdat het moet, maar omdat je nu eenmaal zo in elkaar zit. Iemand die details opmerkt, vooruitdenkt en voldoening haalt uit het feit dat alles klopt.

Herken jij jezelf hierin?

• Organiseren zit in je DNA. Je houdt van structuur, hebt