Aide administrative sous passeport APE

Votre mission

Sous l'autorité de la Direction d'école et au sein de l'équipe éducative, vous assurez la gestion administrative quotidienne du secrétariat. Vous êtes le point de contact privilégié des élèves, des parents, des enseignants et des administrations externes.

Vos responsabilités clés

• Seconder la direction par des travaux simples de secrétariat et d’accueil
• Gestion de l'accueil : Assurer le secrétariat de premier niveau (accueil physique et téléphonique, orientation des parents et visiteurs, gestion de la boîte mail générale).
• Gestion des élèves : Inscriptions, suivi des dossiers administratifs, encodage et mise à jour des données dans les logiciels officiels (ex: ProEco).
• Suivi administratif : Encoder les données, rédiger et mettre en page des courriers, des rapports et des documents internes, support administratif du conseiller en prévention
• Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des dossiers administratifs pour garantir une accessibilité optimale.
• Comptabilité et logistique : Suivi de la facturation des repas scolaires ou garderies, gestion des commandes de fournitures.
• Organisation des festivités : Elaboration des affiches, bon de commande, tickets, gestion d’un calendrier
• Gestion administrative des camps scouts : accueil, sortie et état des lieux (parfois vendredi après 17h, dimanche et vacances d’été)
• Lien avec le Pouvoir Organisateur : support divers pour le PO et préparation des documents officiels.
• Gestion des plateformes diverses : portail ONE, APSchool, …