Administratief Medewerker Onderhoudsdienst

Il y a 6 jours

Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 38 000 € Contrat

Bedrijf is een technisch productiebedrijf in de regio Evergem.

Jobomschrijving

Als 'administratief medewerker onderhoudsdienst' heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen.

1.Bestellingen en levering:

  • Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering
  • Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten
  • Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling
  • Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd
  • Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden
  • Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten

2.Onderhoudsplanning in SAP

  • Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel
  • Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen
  • Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations
  • Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie

3.Magazijn en stockbeheer

  • Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn
  • Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden
  • Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier
  • Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn
  • Je voert ook praktische magazijnrijners taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen
  • Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren

4.Onboarding van nieuwe medewerkers

  • Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP
  • Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op
  • Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden