Administratief Projectmedewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie binnen een technische omgeving?

Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het projectteam. Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, controleren en actualiseren van technische dossiers, plannen, voortgangsrapporten en werfdocumentatie.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke archivering van alle projectgebonden documenten.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en controleren van de vereiste veiligheidsdocumenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken gekoppeld aan lopende projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het productie- en installatieteam.
• Verzorgen van een vlotte informatiestroom tussen de verschillende betrokken afdelingen.
• Organiseren en voorbereiden van materialen voor de werf.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Inplannen en coördineren van service- en interventieopdrachten.

Daarbij herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen een bouw- of technische omgeving, zoals het uitvoeren van opmetingen is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Word, SharePoint en Teams.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Facturatie voorbereiden
• Documentatie opzoeken
• De uitvoering van prestaties controleren
• Werfvergaderingen en werfbezoeken organiseren

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.
• Een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit centraal staat.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en respect vooropstaan.
• De kans om mee te bouwen aan een sterke financiële werking binnen een groeiende organisatie.

Klaar voor een nieuwe stap?
Wil jij jouw talent voor cijfers inzetten binnen een organisatie waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt?

Dan maken we graag kennis met jou.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 1570/BU00396-405-20130225W.INT.682

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

SBSO De Dageraad Kortessem voor een job in HASSELT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)