Administratief en Financieel medewerker

Voor een internationale speler actief in milieutechnologie en afvalverwerking zijn wij - tHRee - op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief & Financieel Bediende voor de vestiging in Groot-Bijgaarden.

In deze ondersteunende rol ben je de spil in de administratieve coördinatie van technische projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentstromen correct, tijdig en volgens de geldende normen verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (projectplannen, contracten, technische bijlagen)
• Opmaak, formatting en nummering van documenten conform projectspecifieke standaarden en klantvereisten
• Classificeren en structureren van digitale documenten via SharePoint of een ander DMS
• Up-to-date houden van documentlijsten in Excel: ontvangstdata, revisies, versienummers, statussen
• Uploaden, downloaden en distribueren van documenten via klant- en leveranciersplatformen
• Ondersteunen van het projectteam in de dagelijkse operationele taken zoals planning, opvolging, rapportering en correspondentie
• Medeverantwoordelijk zijn voor het fleetbeheer en het opvolgen van bijhorende contracten
• Medeverantwoordelijkheid opnemen in het contact met het sociaal secretariaat, inclusief administratieve opvolging van personeelsdossiers en loongerelateerde documenten
• Bewaken van volledigheid, versiebeheer, correcte archivering en traceerbaarheid van alle documentstromen