Office Operations

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Werk je graag in een rol waarin je een centrale schakel bent binnen een organisatie? Dan is deze job als Office Administrator in Herentals misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Office Administrator ben jij de spil van het kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers steeds op jou kunnen rekenen.

• Je verzorgt het onthaal en bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, van pakketverwerking tot beheer van kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en catering
• Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch binnen de organisatie
• Je volgt administratieve en facilitaire processen nauwgezet op
• Je krijgt de kans om jouw rol verder uit te bouwen met bijkomende verantwoordelijkheden binnen projectadministratie en de organisatie en communicatie rond trainingen

Als Office Administrator houd je ervan om zaken in goede banen te leiden. Je ziet werk liggen voordat iemand anders het opmerkt. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en maturiteit neem je verantwoordelijkheid op en werk je vlot zelfstandig.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve ervaring
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
• Je werkt vlot met het MS Office pakket; ervaring met SAP? Zeker een troef
• Je bent organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je bent klantgericht, behulpzaam en communicatief ingesteld
• Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren

• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiserenToon meer (6)

Wat kan je verwachten voor jouw inzet als Office Administrator in Herentals?

• Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan
• Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling binnen een moderne kantooromgeving
• 20 wettelijke verlofdagen en de opbouw van 12 ADV-dagen op voltijdse basis
• Flexibiliteit: glijdende werktijden met opstart tussen 7u en 9u
• Een centrale rol met impact op de dagelijkse werking van het kantoor
• Mogelijkheid om jouw verantwoordelijkheden verder uit te bouwen
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 307 vacatures

Erkenningsnummer: 494/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

MOLENHEIDE voor een job in HOUTHALEN-HELCHTEREN

LAGO CLUB Grimbergen Pierebad voor een job in STROMBEEK-BEVER