Directie secretaresse

Als directie secretaresse of managementassistent ben jij de rechterhand van de directie.Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking enondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Beheer van agenda’s en afspraken.
• Opvolging van tweetalige correspondentie (Nederlands - Frans).
• Algemene administratieve ondersteuning alsook ondersteuning bij boekhoudkundige taken.
• Coördinatie van interne en externe communicatie.
• Heb je minstens 5 à 10 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• heb je een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is voldoende.
• Heb je goede noties van boekhouding.
• Ben je discreet, georganiseerd en kan je zelfstandig werken.
• Werk je vlot met courante computerprogramma’s.
• Ben je bereid tot occasionele verplaatsingen naar Kortrijk en dit à ratio van 1 dag om de twee weken.

• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Bestellingen plaatsen
• Contracten administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• De doorstroming van informatie verzekeren

Het bedrijf is uitgegroeid tot de ontwikkelaar van software voor o.a. brouwerijen, wijnhandels, wijnimporteurs, voedingsgroothandels, drankenhandels en horecagroothandels. Voor de hoofdzetel in Dilbeek, zijn zij op zoek naar een ervaren en veelzijdige secretaresse ter ondersteuning van de directie en dit in een 4/5de uurrooster. Eenmaal om de twee weken werk je ook vanuit het zusterbedrijf te Kortrijk (flexibel in te plannen). Zij bieden jou een gevarieerde en boeiende job binnen een groeiend technologiebedrijf en dit samen met een aantrekkelijk loonpakket en extra legale voordelen.

Erkenningsnummer: Erkenningen: Brussel 00523-406-20170503 - Walloni W.DISP.1288 - Vlaanderen VG 2206/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Interregionale Commissie voor de UPV - Commission interrégionale de la REP voor een job in SCHAARBEEK