Medisch secretariaatsmedewerker cardiologie

Voltijds Onbepaalde duur Bachelor

De Polikliniek Cardiologie van AZ Maria Middelares bestaat uit een gedreven team van 15 cardiologen die werkzaam zijn op 7 locaties in de regio Gent.
Samen zetten we ons elke dag in om aan onze patiënten hartelijke en kwalitatieve zorg te bieden.

Om ons secretariaat vanaf het voorjaar 2027 verder te versterken, zoeken we nu reeds een dynamische en gedreven secretariaatsmedewerker die graag mee instaat voor een vlotte en professionele organisatie van onze dienst.

Je werkt in het AZ Maria Middelares te Gent en in het Medisch Centrum te Gentbrugge. In de toekomst kan dit worden uitgebreid met ondersteuning in het AZ Sint-Vincentius te Deinze.

Als medisch secretariaatsmedewerker maak je deel uit van het grotere team van het Hartcentrum. Jij bent een belangrijke schakel in de zorgverlening en zorgt ervor dat alle administratieve en organisatorische processen op wieltjes lopen.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Je verwelkomt en begeleidt patiënten aan de frontoffice met een glimlach en zorgt voor een professioneel en patiëntgericht onthaal.
• Je beantwoordt telefoons en verstrekt correcte en duidelijke informatie door aan patiënten, (huis)artsen, collega’s, verzekeringsmakelaars en andere betrokkenen.
• Je plant onderzoeken en hartprocedures in onze 3 interventiezalen en bereidt de opnamedossiers van patiënten zorgvuldig voor.
• Je beheert de agenda’s van de cardiologen en zorgt ervoor dat deze overzichtelijk en up-to-date blijven.
• Je ondersteunt collega’s bij de dagelijkse organisatie en werking van de dienst.
• Je springt flexibel bij waar nodig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma Healthcare Management of een gelijkwaardig diploma met kennis van de medische wereld.
• Je bent enthousiast ingesteld, uiterst nauwkeurig, leergierig en flexibel. Je werkt graag samen in een teamverband, maar kan ook zelfstandig je taken opnemen.
• Je kan vlot met verschillende digitale toepassingen werken en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je bent professioneel en draagt een warm hart voor patiënten en collega’s.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wij bieden

Een voltijdse betrekking (38 uur/week) met contract van onbepaalde duur.

Werkuren tussen 8u en 18u30 van maandag tot en met vrijdag (uren in overleg met 2 vrije halve dagen).
Een afwisselende en veelzijdige job, binnen een stabiele werkomgeving.

Personeelsvoordelen waaronder hospitalisatieverzekering en voorkeurstarief in ons bedrijfsrestaurant.
Verloning volgens IFIC-barema's met overname van relevante anciënniteit.

Wie zijn we?

Sinds 1 januari 2024 vormen AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.

Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.

Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.

Wens je deel uit te maken van ons team en mee te werken aan een goed draaiende dienst Cardiologie? Dan kijken wij er naar uit om je te ontmoeten.