Administrative & Reporting Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Jobomschrijving
Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen
Specifieker:
- Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd.
- Het beheer van zowel inkomende als uitgaande correspondentie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
- Je houdt de functionele mailboxen in de gaten, en verdeelt of beantwoordt de inkomende mails.
- Telefonische oproepen behandelen? Geen probleem, jij hebt dit volledig onder controle
- Je zorgt voor het digitaal beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals proces-verbalen, contracten, enzovoort.
- Documenten uploaden in ons helpdeskplatform Axxerion doe je met gemak.
- Jij organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders.
- Je ondersteunt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
- Tot slot organiseer je de kwartaalrapportering en zorg je voor een vlotte opvolging hiervan.
Je zorgt ervoor dat het team zich volledig kan concentreren op hun kerntaken, omdat jij achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze administratie. Zin in deze uitdaging? Dan horen we graag van je
-
Administrative & Reporting Assistant - Brussels
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratVous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !Informations sur l'entrepriseMon client est présent dans le secteur de l'investissement.MissionsVous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract...
-
Administrative & Reporting Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique AG REAL ESTATE Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratPublic Real Estate & Finance (PRE&F) est l’une des activités principales d’AG Real Estate. Notre meilleure référence aujourd’hui est le programme Scholen van Morgen (Écoles de demain), qui a été développé dans le cadre d’un partenariat public-privé (PPP) et qui concerne la rénovation de l’infrastructure scolaire d’environ 200 écoles...
-
Administrative and reporting Assistant M/V/X
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Tempo-Team NV (Belgium) Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratAdministratief Medewerker - Backoffice Support (M/V/X) Jobbeschrijving Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, waardoor het gehele team zich volledig kan focussen op de kerntaken. Je komt terecht bij een...
-
Assistant administratif et financier – Reporting
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique vzw BRUSANO asbl Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratUne association à Bruxelles cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de remplacement d'une durée minimale de 6 mois. Le candidat idéal aura une formation de niveau bachelier, une première expérience dans la fonction administrative et saura utiliser la suite Office, notamment Winbooks. Ce poste exige également une autonomie et une...
-
Multilingual Administrative
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique D-Network Temps plein 23 000 € - 36 000 € ContratD-Network recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe d’une quinzaine de personnes, assurer la fluidité des opérations et garantir la qualité des livrables. Vous traitez dossiers, factures et communications en FR/NL/EN et assurez le reporting simple.Ce poste offre une fonction variée, un fort esprit d’équipe et des...
-
Assistante administrative et achat
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique DODI Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratDODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille...
-
Administrative Assistant
Il y a 6 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EUROCONTROL Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratFunction title: Administrative Assistant (Governance Support) Reference: NOC-DG-2026-FGII/1123 Location: Brussels The selected candidate must reside either at this location or within a reasonable proximity that allows for the satisfactory execution of their duties. Nature of the competition: Internal and external competition Applicable regulations:...
-
Brusano engage
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique vzw BRUSANO asbl Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratBrusano engage : devenez notre nouveau collègue ! Fonction « Assistant(e) administratif(ve) » 08 mars 2022 Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association active sur les enjeux de santé à Bruxelles? Vous disposez d’une formation (idéalement de niveau bachelier) et d’une première expérience dans une fonction administrative...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ING Belgium Temps plein 40 000 € - 52 000 € ContratPurpose of the role The Management Assistant supports the IT Leadership (ITL) and IT Area Leadership (ITAL) teams in organizing their daily operations efficiently. The role ensures professional, smooth, and well-coordinated support in calendar and meeting management, events, administrative processes, communication, and travel organization. By proactively...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratA dynamic role with a competitive salary and exciting opportunitiesA dynamic role with a versatile range of tasksAbout Our ClientOur client is a leading pharmaceutical company focused on innovative solutions in healthcare. With a strong emphasis on research, development, and international collaboration, the company contributes to improving quality of life...
