Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als proactieve Management Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie voor ons gezellige kantoor in Leuven. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.
Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres
Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Dit zowel via mail, telefoon als door het onthalen van bezoekers.
- Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand van ons kantoor in Leuven.
- Je ondersteunt het team in verschillende administratieve taken. In dit kader vervul je de administratieve taken m.b.t. de onboarding van nieuwe klanten en verzorg je o.a. de indiening van documenten in de verschillende overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo,…;
- Ook sta je dagdagelijks in voor het algemene officemanagement, gaande van het bestellen van kantoorbenodigdheden, tot het bestellen van broodjes en het ordenen van de post
- Je organiseert interne en externe meetings en events: agendasetting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingenbeheer.
- Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
- Deadlines, structuur en organisatie schrikken jou niet af.
- Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je staat open voor een parttime tewerkstelling.
- Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je bent iemand met enthousiasme die energie haalt uit het ontzorgen van collega's.
- Je pakt uitdagingen met beide handen aan en gaat proactief aan de slag met nieuwe taken. Je ziet het werk liggen en gaat er zelfstandig mee aan de slag.
- Je ziet jezelf werken in een dynamisch team. Je houdt wel van een babbeltje en vindt het belangrijk om eens goed te kunnen lachen
Over de voordelen
Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen:
- Persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro
- Flexibel werken vanuit 1 van onze moderne, fijne werkplekken
- Een goede work life balance en focus op je welzijn
We are VGD Een familie van meer dan 350 specialisten Wil jij meer ontdekken over ons? Dan ben je op de juiste plaats
-
Job Étudiant: Panel Management Assistant
Il y a 2 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique YouGov CP Belgium Temps plein 21 000 € - 30 000 € ContratVotre rôleEn tant que Panel Assistant, vous ferez partie de l'équipe de gestion du panel, chargée de gérer le panel composé de 6 000 foyers et d'accompagner et aider nos membres du panel dans leur mission.Quelles seront vos responsabilités ?Votre mission principale consiste à appeler les membres de notre panel pour diverses raisons, notamment :Les...
-
Management assistant voor de dienst geriatrie
Il y a 1 jour
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique UZ Leuven Temps plein 11 000 € - 16 000 € ContratAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.Met **meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers** geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Management Assistant: Zorgcoördinatie
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique UZ Leuven Temps plein 11 000 € - 16 000 € ContratUZ Leuven zoekt een management assistant voor de dienst geriatrie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en speelt een sleutelrol in planning, patiëntenadministratie en vergaderingen.Je staat in voor weekplanningen, telefonische permanentie, dossiervoering en agendabeheer van de staf. Je werkt nauw samen met artsen en medewerkers om tijdig...
-
Assistant Store Manager
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team.Key parts of the role:Support Store Manager in delivering...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique ACTIEF NV Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratOverviewVan smartphones tot wasmachines: jij weet wat klanten écht willen als het om elektro gaat.Maar jij gaat nog een stap verder: als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de store manager en een drijvende kracht achter het verkoopteam. Je combineert commerciële gedrevenheid met leiderschap en organisatorisch talent. Je haalt voldoening uit...
-
Leuven Assistant Shop Manager – Fashion Team Lead
Il y a 2 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique BESTSELLER BELGIUM Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratBESTSELLER BELGIUM zoekt in Leuven een gedreven Assistant Shopmanager voor de gloednieuwe PIECES-winkel. Je ondersteunt en stuurt het team aan, denkt commercieel mee en zorgt samen met ons vanaf dag één voor een inspirerende winkelervaring.Je werkt actief op de winkelvloer en biedt klanten persoonlijk advies. Je staat in voor coaching, motivatie en...
-
Fresh Foods Assistant Store Manager
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein 33 000 € - 42 000 € ContratRetail Partners Colruyt Group zoekt een enthousiaste Assistent Store Manager voor de SPAR Leuven Hertogensite. Je geeft leiding aan versafdelingen en bent de rechterhand van de ondernemer, met focus op Groenten & Fruit en Kaas & Charcuterie.Je zorgt voor aantrekkelijke presentaties, beschikbaarheid en een uitstekende klantbeleving. Je beheert orders,...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Accent Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAccent in Leuven zoekt een Assistant Storemanager voor de elektro- en multimedia-afdeling. Je werkt samen met de Storemanager om het winkelteam aan te sturen, klanten te adviseren en verkoopt samen met collega's.Je zorgt voor een nette, goed gevulde winkel en neemt taken over bij afwezigheid van de Storemanager; kassawerk en verwerking van bestellingen horen...
-
Assistant Store Manager – Verkoop, Leiding
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 52 000 € ContratJobat zoekt voor een van de bekendste elektro- en multimediawinkels in België een Assistant Storemanager. Je werkt in een grote, mensgerichte organisatie waar respect, samenwerking en welzijn centraal staan en waar doorgroeimogelijkheden in jouw regio standaard zijn.Je ondersteunt de Storemanager in dagelijkse taken, geeft klantenadvies, verkoopt producten...
-
Assistant Store Manager: Lead, Coach, and Drive Results
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique ACTIEF NV Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratACTIEF NV in Leuven zoekt een Assistant Store Manager die de store manager ondersteunt en als drijvende kracht achter het verkoopteam fungeert. Je combineert commercieel inzicht met leiderschap om klanten de beste ervaring te bieden.Je coacht en ontwikkelt het team, motiveert hen om te excelleren en werkt samen aan meetbare resultaten. Je geeft advies aan...