administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
administratief medewerker - onthaal - telefonie
Notarisassociatie met kantoren te Ertvelde, Gent en Assenede
Voltijds
Contract onbepaalde duur
Onthaalmedewerker
Notarissen Jan Verstraeten, Pol Vanden Broecke en Thomas Tuyteleers – NOTEGA NOTARISSEN – met kantoren te Assenede, Ertvelde en Gent, zoeken een all-round administratief medewerker.Je zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het kantoor te Gent, Charles de Kerchovelaan 307, dat centraal gelegen is aan de buitenring van Gent en gemakkelijk bereikbaar met de auto en openbaar vervoer.
Verantwoordelijkheden:
Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied
- Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
- Inplannen van afspraken en agendabeheer
- Onthaal van cliënten
- Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
- Verzorgen van de administratie na de akte
- Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
- Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
- Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
- Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
- Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
- Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
- Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
- Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol
Wij bieden:
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
- Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presterenzodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;
- Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques
Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.
Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.
Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.
Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op
Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen
-
administratief medewerker
Il y a 3 jours
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Notaris.be Temps plein 23 000 € - 29 000 € ContratVerantwoordelijkheden Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier Inplannen van afspraken en agendabeheer Onthaal van cliënten Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen Verzorgen van de administratie na de...
-
Technisch Administratief Medewerker HR
Il y a 21 heures
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAdministratief bediende (Technische kennis)Administratief bediende (Technische kennis)KnelpuntberoepVIVALDIS voor een job in ASSENEDEGewijzigd sinds: 4 jul 2026Solliciteer nu Bewaard BewaarInterim met optie "vast werk"VoltijdsStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurGeen specifieke studievereistenWerkervaringErvaring: niet van...
-
Administratief Medewerker Notariaat | 4,5-dagen
Il y a 3 jours
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen Temps plein 23 000 € - 33 000 € ContratKantoor Notega, Geassocieerde notarissen zoekt een all-round administratief medewerker met focus op onthaal en telefoon. Je werkt voornamelijk in Gent, bij voorkeur ook in Assenede en Ertvelde, en ondersteunt notarissen en dossierbeheerders.Je bent georganiseerd, klantgericht en hebt ervaring met MS Office en mogelijk Acta Libra (SDP). Een voltijds contract...
-
Project Consultant Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBen jij op zoek naar een uitdagende functie als Project Consultant Administratief Medewerker - Logistiek? Bij Bonnie Professionals krijg je als consultant de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten voor een interessant project bij een dynamisch bedrijf regio Assenede. Als Project Consultant Administratief Medewerker - Logistiek ben jij...
-
Administratief Medewerker Technische Dienst
Il y a 5 jours
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratMichael Page International (Belgium) in Assenede zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor de technische dienst. Je verwerkt en opvolgt dossiers, ondersteunt planning en coördinatie van interventies, en stelt offertes, werkbonnen en rapportages op.Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen, zorgt voor correcte...
-
Administratief medewerker
Il y a 7 jours
Assenede, Vlaanderen, Belgique EC-Consulting.be Temps pleinBen jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Regio Gent - Aalst.Ready to make your application Please do read through the description at least once before...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
Il y a 1 semaine
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Go4Jobs (Meetjesland) Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratAls Administratief Medewerker Boekhouding ben jij de schakel in de dagelijkse financiële en administratieve werking van een onderneming actief in productie en techniek. Je zorgt voor een correcte verwerking van documenten, controleert facturen en bonnen en signaleert afwijkingen. Jouw analytisch oog helpt om fouten niet alleen op te merken, maar ook hun...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 jours
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in ASSENEDE Gewijzigd sinds: 29 jul 2026 Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Onze klant is een gevestigde speler actief binnen een technische omgeving, met een sterke focus...
-
Quality Control Medewerker
Il y a 5 jours
Assenede, Vlaanderen, Belgique Stegmann Hr Solutions Temps pleinTer vermeerdering van het team van kwaliteit kijken we uit naar een Quality Control Medewerker.Is this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make an application.Je takenpakket ziet er als volgt uit : * ben je een belangrijke schakel in de productie- en distributieomgeving waarbij je actief bijdraagt aan het...
-
Boekhoudkundig Administratief Analist
Il y a 1 semaine
Assenede, Oost-Vlaanderen, Belgique Go4Jobs (Meetjesland) Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratGo4Jobs (Meetjesland) zoekt een Administratief Medewerker Boekhouding die de dagelijkse financiële en administratieve werking ondersteunt binnen een onderneming actief in productie en techniek.Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen, controleert documenten op overeenstemming en bewaakt de documentenstroom van bestelling tot betaling. Een...