HR assistant

Il y a 14 heures

Temse, Oost-Vlaanderen, Belgique Accent Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Zo ziet je job er uit

Als HR-support in Temse neem je een brede en ondersteunende rol op binnen onze organisatie. Concreet betekent dit dat je:

  • Ondersteuning biedt bij rekrutering: je volgt vacatures op, beheert binnenkomende sollicitaties, plant eerste gesprekken, volgt kandidaten op en geeft hen feedback…
  • Dagelijks de tijdsregistratie opvolgt en onregelmatigheden signaleert ter voorbereiding van de loonverwerking.
  • Contracten voorbereidt voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
  • HR-gerelateerde acties organiseert en administratief opvolgt, zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag en griepvaccinaties.
  • Het beheer van werkkledij opvolgt: je houdt de stocklijst bij, legt kledij klaar voor nieuwe medewerkers en geeft bestellingen door.
  • Arbeidsongevallen administratief opvolgt en communiceert met de betrokken partijen.
  • Facturen van onderaannemers controleert en verwerkt op juistheid en volledigheid.
  • Meedenkt over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie
  • Binnenkomende telefonie beheert en zorgt dat oproepen correct worden doorverbonden.