Administratief bediende

Administratief Medewerker | Planning & Klantenservice | Regio Poppel

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket met administratie, planning en klantencontact? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in de regio Poppel misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een innovatieve onderneming actief binnen HVAC en Agrotechniek zijn wij op zoek naar een administratief talent dat een belangrijke ondersteunende rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

• Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen de administratieve processen efficiënt en blijven collega's, klanten en leveranciers goed geïnformeerd.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z.
• Opstellen en verwerken van offertes, bestelbonnen, werkbonnen en facturen.
• Opvolgen van administratieve dossiers en documentatie.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en techniekers.
• Ondersteunen bij de planning van werven en medewerkers.
• Beheren van mailboxen en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en administratieve verbeteringen.

Je houdt van organiseren en werkt graag in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent proactief, klantgericht en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Een sterke administratieve en organisatorische ingesteldheid.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale ingesteldheid.
• Een vlotte kennis van computerprogramma's en het vermogen om nieuwe software snel onder de knie te krijgen.
• Een flexibele houding en de capaciteit om rustig te blijven in een dynamische werkomgeving.
• Een woonplaats in de regio Poppel.
• Ervaring is geen vereiste. Motivatie, leergierigheid en een positieve ingesteldheid vinden wij minstens even belangrijk.
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

Bedrijfsinfo

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een moderne en mensgerichte organisatie waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie met veel afwisseling.
• Een aangename werksfeer binnen een enthousiast team.
• Interne opleiding en begeleiding zodat je de functie volledig onder de knie krijgt.
• Een gevarieerd takenpakket met administratie, planning, klantencontact en projectopvolging.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Flexibele werkuren voor een goede balans tussen werk en privé.
• Collega's die houden van een positieve sfeer, teamwork en wederzijds respect.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)