Facturatiemedewerker

Ben jij een ervaren Facturatiemedewerker die zijn of haar administratieve vaardigheden verder wil inzetten, of ben je net afgestudeerd en klaar voor je eerste stap in de arbeidswereld? Wil je werken in Zeebrugge, in een warme, collegiale omgeving waar ruimte is voor leren en doorgroeien? Bovendien bieden we een aantrekkelijk loonpakket tussen de €2500 en €3200, veel flexibiliteit en uitstekende extralegale voordelen

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder

De functie inhoud
Als Facturatiemedewerker regio Zeebrugge krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Opmaken en controleren van uitgaande facturen
• Beantwoorden van facturatievragen van klanten in het Nederlands en/of Engels
• Proactief meedenken en zoeken naar oplossingen bij facturatieproblemen
• Verwerken van gegevens uit operationele systemen voor een correcte facturatie
• Versturen van proforma-lijsten naar klanten

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Facturatiemedewerker die zijn of haar administratieve vaardigheden verder wil inzetten, of ben je net afgestudeerd en klaar voor je eerste stap in de arbeidswereld? Wil je werken in Zeebrugge, in een warme, collegiale omgeving waar ruimte is voor leren en doorgroeien? Bovendien bieden we een aantrekkelijk loonpakket tussen de €2500 en €3200, veel flexibiliteit en uitstekende extralegale voordelen

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder

De functie inhoud
Als Facturatiemedewerker regio Zeebrugge krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Opmaken en controleren van uitgaande facturen
• Beantwoorden van facturatievragen van klanten in het Nederlands en/of Engels
• Proactief meedenken en zoeken naar oplossingen bij facturatieproblemen
• Verwerken van gegevens uit operationele systemen voor een correcte facturatie
• Versturen van proforma-lijsten naar klanten

Onze klant
Als Facturatiemedewerker kom je terecht in een organisatie in de haven van Zeebrugge, gespecialiseerd in het onderhoud van havenvoertuigen en terminalinfrastructuur. Je geniet van de flexibele en transparante bedrijfscultuur, waar ruimte is voor persoonlijke groei. Er wordt een intensief opleidingsprogramma aangeboden, zodat je jezelf voortdurend kunt ontwikkelen en nieuwe uitdagingen kunt aangaan. Het bedrijf hecht veel waarde aan zijn medewerkers en zet hen graag in de bloemetjes, bijvoorbeeld met een gezellig diner.

Als geschikte Facturatiemedewerker in de regio van Zeebrugge kan je volgende zaken afvinken:

• Je hebt een bachelordiploma op zak binnen de administratie
• Net van de schoolbanken of al enkele jaren relevante ervaring, beide komen in aanmerking
• Excel kent geen problemen voor jou, draaitabellen, formules, grafieken,... klinken jou als muziek in de oren
• Daarnaast kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Als Facturatiemedewerker in Zeebrugge ga je aan de slag bij een bedrijf met een aantrekkelijk loonpakket:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Loon tussen de €2500 - €3200, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• Ecocheques van €250
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Na een inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om enkele dagen van thuis uit te werken
• Thuiswerkvergoeding van €5,5 netto/gewerkte dag
• Je kan ook genieten van glijdende uren waarbij je start tussen 7u30 en 9u30
• Je werkt in een 38u/week, maar