Assistant administratif Ressources Humaines H/F/X

Assistant administratif Ressources Humaines H/F/X

Référence 5980285 |Créé le 22 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Pour son administration centrale, la Donation Royale engage un

Assistant administratif Ressources Humaines (h, f, x)

La Donation Royale ( www.ksdr.be ), établissement public autonome, gère un patrimoine unique, avec pour mission de maintenir et préserver ce patrimoine de manière durable, sans charge pour le contribuable.

L'administration centrale, située au centre de Bruxelles, assure le pilotage, la coordination et le soutien de l'ensemble de l'organisation, qui compte une centaine de collaborateurs répartis sur quatre sites.

La Donation Royale gère directement trois domaines : un à Laeken, un à Tervuren et un dans la région de Rochefort et Houyet.

L'administration centrale regroupe notamment les fonctions liées aux finances et à la comptabilité, aux ressources humaines, à l'administration, à la gestion du patrimoine ainsi qu'à la fonction juridique. Elle assure la préparation et la mise en œuvre des orientations définies par les instances de gouvernance, ainsi que le suivi et la coordination des activités de l'organisation.

La mise en œuvre opérationnelle est assurée au sein des différents domaines, sous la responsabilité de leur management local, en étroite collaboration avec l'administration centrale.

Administration du personnel

Assurer le suivi administratif des collaborateurs :

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données individuelles;
• Assurer le suivi des entrées, changements de situation et départs ;
• Préparer les documents administratifs RH ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH ;
• Veiller à la complétude et à la fiabilité des dossiers du personnel ;
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs ;
• Assurer le suivi des absences, congés et autres événements administratifs ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi administratif de la paie ;
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs externes lorsque nécessaire;
• Veiller au respect des procédures internes relatives à l'administration du personnel ;
• Signaler à la Direction RH toute anomalie ou situation nécessitant une intervention ou une décision.

Soutien à la Direction RH

Apporter un soutien quotidien à la directrice RH dans l'organisation et le suivi de ses activités :

• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
• Rédiger des comptes rendus et rédiger/mettre en forme des présentations, courriers et documents RH ;
• Assurer le suivi des échéances RH ;
• Assurer le soutien administratif relatif à la surveillance de la santé;
• Collecter et consolider les informations demandées par la Direction RH ;
• Organiser les réunions RH et en assurer le suivi administratif.

Recrutement et intégration

Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs:

• Publier et assurer le suivi des offres d'emploi ;
• Organiser les entretiens de recrutement;
• Assurer les contacts administratifs avec les candidats ;
• Préparer les documents nécessaires à l'engagement ;
• Participer à la constitution des dossiers d'entrée ;
• Organiser les aspects administratifs et logistiques liés à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des formations du personnel;
• Rechercher et/ou contacter les organismes de formation sur instruction de la Direction RH ;
• Organiser les inscriptions des collaborateurs à ces formations ;
• Assurer la coordination logistique de ces formations ;
• En collaboration avec les sites locaux, collecter et archiver les attestations et documents relatifs aux formations.

Formation et développement

Apporter un soutien administratif à la gestion de certaines formations :

Suivi des absences, congés et données RH

Assurer le suivi administratif et la mise à jour des informations relatives aux collaborateurs :

• En collaboration avec les manageurs locaux, assurer le suivi administratif des congés et absences;
• Vérifier la cohérence des informations encodées dans les outils RH;
• Identifier les informations manquantes ou incohérentes ;
• Assurer la transmission des informations pertinentes à la Direction RH.
• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations