Project assistent
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique
Jobat
Temps plein
30 000 € - 42 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.
Als projectassistent ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.
Jouw taken
Projectadministratie
- Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
- Versturen van aanmaningen waar nodig
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
- Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
Tenderondersteuning
- Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
- Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren
Ondersteuning tijdens uitvoering
- Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
- Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
- Verzorgen van registraties en dossierbeheer