Medewerker onthaal en administratie

Il y a 5 jours

Antwerpen, Belgique CGG VAGGA vzw Temps plein 21 000 € - 27 000 € Contrat

CGG VAGGA werkt aan de geestelijke gezondheidszorg van kinderen, jongeren, volwassenen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving. VAGGA biedt gespecialiseerde, ambulante behandeling en werkt bij voorkeur op verwijzing. Meer informatie over CGG VAGGA vind je op onze website; www.vagga.be.

Voor onze locatie in de Boomgaardstraat (verslavingszorg, verslavingspreventie en forensische zorg) zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal en administratie in een deeltijdse tewerkstelling (28,5u) van onbepaalde duur.

Wat is de kernopdracht?

Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor:

  • Het onthaal van cliënten, samenwerkingspartners of bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie
  • Afhandelen van aanmeldingen volgens de afgesproken procedures
  • De administratieve ondersteuning van de werking: zowel algemene als cliëntenadministratie, dossierbeheer, e-mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega, verslaggeving, ...

In afstemming met je team en leidinggevende, en rekening houdend met wat jij graag doet en goed kan (of beter in wil worden) neem je naast de basistaken nog enkele bijkomende opdrachten op. Voorbeelden zijn; onze bescheiden bibliotheek beheren, dossiers archiveren, lokaalbeheer, publicatie en opvolging vacatureberichten, organisatorische ondersteuning, verslag nemen, administratieve ondersteuning cliëntdossiers ...