Medewerker onthaal en administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
CGG VAGGA werkt aan de geestelijke gezondheidszorg van kinderen, jongeren, volwassenen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving. VAGGA biedt gespecialiseerde, ambulante behandeling en werkt bij voorkeur op verwijzing. Meer informatie over CGG VAGGA vind je op onze website; www.vagga.be.
Voor onze locatie in de Boomgaardstraat (verslavingszorg, verslavingspreventie en forensische zorg) zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal en administratie in een deeltijdse tewerkstelling (28,5u) van onbepaalde duur.
Wat is de kernopdracht?
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor:
- Het onthaal van cliënten, samenwerkingspartners of bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie
- Afhandelen van aanmeldingen volgens de afgesproken procedures
- De administratieve ondersteuning van de werking: zowel algemene als cliëntenadministratie, dossierbeheer, e-mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega, verslaggeving, ...
In afstemming met je team en leidinggevende, en rekening houdend met wat jij graag doet en goed kan (of beter in wil worden) neem je naast de basistaken nog enkele bijkomende opdrachten op. Voorbeelden zijn; onze bescheiden bibliotheek beheren, dossiers archiveren, lokaalbeheer, publicatie en opvolging vacatureberichten, organisatorische ondersteuning, verslag nemen, administratieve ondersteuning cliëntdossiers ...