Deeltijds receptionist(e) in Brussel
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Jouw taken zien er als volgt uit:
- Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden
- Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
- Badges aanmaken
- Lunches coördineren met de dienst catering
- Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
- Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
- Reserveren van taxi's
- algemene administratieve ondersteuning bieden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 15u tot 19u = 4u/dag = 20u/week.