Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken in een stabiel familiebedrijf
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Afwisselende functie

Zo ziet je job er uit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

• Opmaken en opvolgen van aankooporders
• Offertes opstellen en opvolgen
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
• Bestellingen opvolgen tot levering
• Dagelijks mailboxbeheer
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

• Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
• Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
• Artikeldata structureren en verrijken
• Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

Extra taken

• Bij drukte bijspringen aan de toonbank
• Mee nadenken over assortiment en aankopen
• Contact met professionele klanten
• Actuele stock nakijken indien nodig
• Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren