Office Manager

Je bent de rechterhand van de zaakvoerder voor alle administratie van onze nieuwe afdeling:

• Aankooporders aanmaken, opvolgen en verwerken
• Logistiek: vervoersdocumenten, douane papieren, verkoopfacturen…
• Communicatie met klanten. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom
• Opvolging klanten klachten
• Inventaris bijhouden
• Verzendingsnota’s klaarmaken en facturatie in Navision of een apart platform van de klant
• Dagrapporten ingeven
• Nieuwe klanten aanmaken en klantenfiches vervolledigen
• Transport: teruggave paletten opvolgen & GLS zendingen invoeren
• Prijsoffertes opmaken en opvolgen
• Prijslijsten aanmaken en catalogussen opsturen
• Mails ivm facturen, prijzen, artikelwijzigingen, leveringen … beantwoorden
• Nieuwe artikelgegevens doorgeven
• Omzetcijfers doorgeven
• Geblokkeerde klanten lijst opmaken en opvolgen
• Kaartjes, barcodes maken voor het magazijn