TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Il y a 4 jours

Lochristi, Gent, Belgique Jobat Temps plein 29 000 € - 38 000 € Contrat

Hou jij ervan om structuur te brengen in een drukke werkomgeving?
Krijg je energie van plannen, organiseren en opvolgen?
Wil je een rol waarin administratie en logistiek elkaar afwisselen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als technisch administratief bediende zorg je ervoor dat projecten vlot verlopen van voorbereiding tot uitvoering. Je vormt de schakel tussen kantoor en werf en houdt zowel administratie als logistiek onder controle.

Takenpakket:

  • Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders
  • Voorbereiden van administratieve dossiers zoals aanbestedingen en technische fiches
  • Indienen en opvolgen van vergunningen en meldingen
  • Beheren van technische dossiers en zorgen voor correcte informatiedoorstroming
  • Coördineren van leveringen, materieel en externe partners
  • Organiseren van een overzichtelijk en veilig magazijn
  • Opvolgen van voorraad en uitvoeren van inventarisaties
  • Inplannen van keuringen en regelen van herstellingen
  • Aanvragen en vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen
  • Nauwkeurig registreren van goederen, keuringen en bestellingen in het systeem
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Ervaring met administratie, planning en logistiek
  • Zelfstandig werken combineren met vlotte samenwerking
  • Oplossingsgericht denken en snel schakelen bij uitdagingen
  • Je hebt kennis van bouwwaardoor je kan inschatten wat een ploeg nodig heeft
  • Duidelijk communiceren met interne en externe contacten
  • Hands-on ingesteld en flexibel bij wisselende prioriteiten
  • Kennis van logistieke processen en administratieve systemen is een plus, liefst Vario & Business Central
  • Informatie geven
  • Contracten administratief beheren
  • Documentatie opzoeken
  • Facturatie voorbereiden
  • Het transport van goederen organiseren
  • Informatie geven
  • Contracten administratief beheren
  • Documentatie opzoeken
  • Facturatie voorbereiden
  • Het transport van goederen organiseren
  • Maaltijdcheques en ecocheques als extra voordelen
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Beschikking over gsm en laptop
  • Recht op 32 dagen verlof (20 12 ADV)
  • Werken in een vlakke organisatie met directe communicatie
  • Collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en ideeën

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Agentschap Natuur en Bos voor een job in BRUSSEL