Gestionnaire de dossiers et de projets dans le domaine de la recherche scientifique

Le ou la titulaire de la fonction a pour mission d’assurer la coordination des dossiers de recherche liés aux programmes européens, de gérer des projets et d'assurer un rôle de représentation et de coordination dans le domaine de la recherche scientifique.

Vous avez pour mission de réceptionner, collecter et analyser des données/documents afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour prendre une décision ou rendre un avis. Vous assurez la veille pour ses matières et prenez en charge les dossiers plus complexes et/ou nécessitant une expertise plus approfondie.

Assurer un rôle de représentation et de coordination dans le domaine de la recherche tant au niveau international qu'intra-belge

• Vous représentez la FWB au sein de comités de concertation rassemblant l’ensemble des entités belges ayant des compétences en matière de Recherche scientifique pour construire, ensemble, une position tenant compte des priorités de chacun. Les comités de concertation portent sur le suivi des programmes d’Horizon Europe (UE), la représentation de la Belgique au sein de groupes de travail créés par des institutions internationales comme les Nations-Unies ou l’OCDE)
• Vous assurez la coordination des différents acteurs et actrices liés au soutien aux projets européens (NCP, cellules Europe etc.)
• Vous contribuez aux notes de cadrage pour positionner la FWB dans les négociations européennes

Gérer des projets dans le domaine de la recherche scientifique

• Vous œuvrez à la mise en place d’une plateforme de concertation à l’échelle de la FWB en vue de faciliter l’échange d’informations et la consultation des acteurs de la Recherche sur les programmes européens
• Vous menez des projets en vue d'améliorer la visibilité de la Direction de la Recherche scientifique (DRS) de la FWB sur les réseaux sociaux et sur internet en vue de mettre en place un canal d’informations performant entre le Ministère de la FWB et la communauté scientifique
• Vous participez aux projets liés l’évaluation des politiques de Recherche financées par la FWB

Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec la Recherche scientifique au niveau des institutions européennes : science ouverte, sécurité des connaissances, infrastructures de recherche, évolution des carrières scientifiques, …

• Vous prenez en charge les dossiers plus complexes et/ou qui nécessitent des connaissances plus approfondies dans la matière traitée
• Vous apportez aides et conseils auprès de vos collègues afin de résoudre les problèmes rencontrés dans le traitement de leurs dossiers
• Vous prenez les initiatives nécessaires pour améliorer la qualité dans le traitement des dossiers et l’efficacité du service
• Vous répondez aux plaintes et vous formulez des conseils, propositions de réponse et/ou réorientez vers le service/la personne compétent(e)
• Vous faites remonter les questions et difficultés rencontrées dans le Service à votre hiérarchie
• Vous rédigez, complétez et transmettez divers documents (courriers, attestations, décision/avis, rapports …)
• Vous assurez l’encodage et la mise à jour des informations dans le système informatique
• Vous classez et archivez les dossiers traités et les documents

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? gaetan.duroy(at)cfwb.be

Rôle du service

La Direction de la Recherche Scientifique (DRS) gère les dimensions internationales de la recherche.

Elle suit les Programmes de recherche européens et y promeut la participation des chercheurs et chercheuses de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB). Elle élabore la position de la FWB dans les processus de concertation belge et européen, assure la mise en œuvre des directives, des recommandations, des communications et des bonnes pratiques européennes, et transmet aux organisations internationales des données actualisées sur la recherche scientifique en Belgique francophone.

La DRS suit également les Programmes fédéraux de recherche et informe les chercheurs et chercheuses et le Cabinet du Ministre de la recherche sur les initiatives belges et européennes. Elle gère différents appels à projets de recherche.

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Une connaissance de l’anglais au niveau C1 du CECR [1] constitue un requis.

Atout(s)

Une expérience professionnelle de minimum trois années dans le domaine de la Recherche scientifique constitue un premier atout.

Une expérience professionnelle de minimum deux années dans la gestion de dossiers européens liés à la Recherche scientifique ou à l'Enseignement supérieur constitue un deuxième atout.

Une expérience professionnelle de minimum deux ann