Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Il y a 3 jours

SintKatelijneWaver, Antwerpen, Belgique Forme & Structure - Forme & Structure Temps plein 22 000 € - 33 000 € Contrat

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Co-assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le suivi des dossiers administratifs.
Rédiger et mettre en forme des offres, préparer des dossiers de candidatures et des documents descriptifs de missions réalisées, envoyer et classer les courriers.
Gérer des courriers électroniques, assurer des classements, l’archivage et la mise à jour des documents.
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, (Access) et Outlook.

Organiser les réunions, assurer la coordination des agendas et rédiger des plannings.
Préparer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les documents nécessaires.
Organiser les réunions techniques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
Assurer le suivi des décisions prises, des actions à réaliser, des responsables désignés et des échéances.
Relancer les personnes concernées et veiller à la bonne exécution des actions décidées.

Assurer l’utilisation courante des outils informatiques et des logiciels de l’entreprise.
Encoder, structurer, organiser et mettre à jour les bases de données.
Utiliser Microsoft Excel pour créer des tableaux de suivi, effectuer des calculs, exploiter des données et produire des rapports.

Assurer la mise à jour régulière du site internet de l’entreprise sur Word Press.
Publier et modifier les actualités, les textes, les documents et les informations utiles.
Veiller à l’exactitude et à la qualité des informations publiées.
Assurer une présentation claire et cohérente des contenus.
Participer à l’amélioration de la visibilité du site et à la création de contenus numériques.
Collaborer, si nécessaire, avec le prestataire informatique ou le responsable technique du site.