Polyvalent secretariaatsmedewerker/Secrétaire polyvalent(e)

Polyvalent secretariaatsmedewerker

Functie

• U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de diensten Verzekeringstechnische studies, ‘Risk & Finance’ en Europese zaken
• U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes (brieven/nota’s) en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen
• U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op
• U zorgt voor de nodige rappels
• U beheert de communicatiestroom die hiermee gepaard gaat (u volgt de agenda’s op, telefonische contacten, mails, brieven …)
• U leest documenten en publicaties na
• U selecteert en verspreidt documenten en informatie die relevant kunnen zijn voor de dienst(en) en de sector
• U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening (uitnodigingen, zaalreservaties, catering, parking, teleconferenties…)
• U publiceert de uitnodigingen en documenten met betrekking tot deze vergaderingen op het extranet
• U beheert de dagelijkse administratieve taken

Profiel

• U beschikt minimaal over een bachelordiploma en overtuigende administratieve ervaring
• U hebt een goede kennis van de tweede landstaal en kunt communiceren in het Engels
• U bent vlot in de omgang en beschikt over redactionele vaardigheden
• U geeft blijk van stiptheid en nauwkeurigheid in uw werkzaamheden
• U bent organisatorisch sterk en diplomatisch
• U kunt autonoom werken en neemt initiatief
• U bent flexibel in de uitvoering van uw taken en springt bij waar nodig
• U beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• U bent klantgericht en werkt graag in team

Wat bieden we?

• Een aantrekkelijk loon met talrijke extralegale voordelen.

Wij bieden u een functie vol uitdagingen binnen een dynamisch en gemotiveerd team, een toegankelijk management en een stabiele en aangename werkomgeving. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

Secrétaire polyvalent(e)

Fonction

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres des équipes des services Études techniques d’assurance, « Risk & Finance » et Affaires européennes
• Vous participez à la préparation des enquêtes (lettres/notes) et vérifiez les personnes de contact auprès des entreprises
• Vous publiez les enquêtes sur le portail statistique et en assurez le suivi
• Vous veillez aux rappels nécessaires
• Vous gérez le flux de communication qui y est lié (vous assurez le suivi des agendas, contacts téléphoniques, e-mails, courriers, etc.)
• Vous relisez des documents et publications
• Vous sélectionnez et diffusez les documents et informations susceptibles d’être pertinents pour le ou les services et pour le secteur
• Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l’encadrement logistique des réunions invitations, réservations de salles, catering, parking, téléconférences, etc.
• Vous publiez les invitations et les documents relatifs à ces réunions sur l’extranet
• Vous gérez les tâches administratives quotidiennes

Profil

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de bachelier et d’une expérience administrative convaincante
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et pouvez communiquer en anglais
• Vous avez le contact facile et disposez de compétences rédactionnelles
• Vous faites preuve de ponctualité et de précision dans votre travail
• Vous êtes organisé(e) et diplomate
• Vous pouvez travailler de manière autonome et prenez des initiatives
• Vous faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches et apportez votre aide lorsque cela est nécessaire
• Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Vous êtes orienté(e) client et appréciez le travail en équipe

Vous offrez :

• Un salaire attractif avec de nombreux avantages extralégaux.

Un poste plein de défis au sein d'une équipe dynamique et motivée, un management à ton écoute et un environnement de travail stable et agréable. De nombreuses possibilités de formation.