Directeur·rice des Infrastructures

Votre Mission

Au sein des Auberges de Jeunesse, vous assurez la gestion et le développement du patrimoine immobilier de notre ASBL, qui compte 11 sites en Wallonie et à Bruxelles.

En collaboration avec votre équipe de deux personnes en centrale et les collaborateurs présents sur les sites, vous pilotez les projets d'infrastructure, supervisez les investissements et veillez à la maintenance et à la conformité des bâtiments.

Votre expertise technique et votre vision stratégique contribuent directement au développement et à la qualité des infrastructures des Auberges de Jeunesse, au service de leurs missions et de leurs valeurs.

Concrètement, Vos Responsabilités Sont Les Suivantes

Gestion du patrimoine et des projets

• Vous définissez, planifiez et coordonnez les projets de construction, d'extension, de rénovation et de maintenance des bâtiments et installations techniques, en faisant appel, lorsque cela est pertinent, aux accords-cadres, et dans le respect des budgets, des délais et des normes en vigueur.
• Vous réalisez les études préalables, analysez les besoins des auberges et proposez des solutions techniques adaptées à leurs réalités et à leurs spécificités.
• Vous supervisez les travaux de gros œuvre, de parachèvement, de techniques spéciales et d'aménagement mobilier, depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers.
• Vous organisez et animez les réunions de chantier, négociez avec les différents intervenants et contrôlez personnellement l'avancement des travaux les plus importants.
• Vous veillez à la qualité des réalisations, au respect des plannings et des cahiers des charges, et assurez le contrôle des états d'avancement ainsi que l'approbation des factures.
• Vous garantissez la conformité des infrastructures en matière de sécurité, d'accessibilité, de réglementation technique et de développement durable.
• Vous développez et implémentez une politique de maintenance préventive et proactive sur l'ensemble des sites, en collaboration étroite avec votre équipe et les responsables des auberges.
• Vous assurez une coordination de proximité avec les collaborateurs techniques présents sur les différents sites et veillez à une gestion cohérente et efficace des interventions.

Gestion financière et administrative

• Vous élaborez et assurez le suivi de l'ensemble des budgets d'investissement et de fonctionnement de votre département, en veillant à une utilisation optimale des coûts et des ressources.
• Vous proposez des stratégies budgétaires et établissez les priorités d'investissement en concertation avec le Directeur général et le Trésorier de l'ASBL.
• Vous gérez les dossiers administratifs liés aux marchés publics et aux subsides, notamment la rédaction des cahiers spéciaux des charges conformément aux législations en vigueur.
• Vous conseillez l'ASBL dans le choix des procédures de marchés publics et des accords-cadres les plus appropriés, en tenant compte des contraintes techniques, financières et administratives.
• Vous négociez avec les entreprises et les partenaires, développez un réseau d'entreprises fiables et qualitatives, et veillez à la maîtrise des coûts des projets.
• Vous assurez un reporting régulier sur l'évolution des projets, des budgets, des plannings et des éventuelles difficultés rencontrées.
• Vous structurez et développez une bibliothèque numérique centralisée regroupant les documents techniques, administratifs et immobiliers nécessaires à une gestion efficace et pérenne du patrimoine de l'ASBL.

Management et collaboration

• Vous encadrez, accompagnez et motivez votre équipe de deux personnes en centrale ainsi que les collaborateurs techniques présents sur les sites, dans la réalisation de leurs missions.
• Vous fixez les objectifs, assurez le suivi des résultats, évaluez vos collaborateurs et apportez un feedback constructif favorisant le développement de leurs compétences et l'amélioration continue de leur travail.
• Vous identifiez les éventuelles difficultés dans le suivi des objectifs et, le cas échéant, en faites part au Directeur général.
• Vous développez une coordination de proximité avec les collaborateurs présent sur les différents sites et encouragez une approche collaborative de la gestion des infrastructures.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur général, les directions des auberges, les départements transversaux, le Conseil d'administration et les partenaires externes.
• Vous conseillez les différentes parties prenantes dans leurs choix techniques, budgétaires et opérationnels, en proposant des solutions cohérentes avec les besoins et les priorités de l'ASBL.
• Vous assurez une communication fluide entre votre département et les autres services nécessaires à la réalisation de vos objectifs.