Finance & Administration Officer

De Finance & Administration Officer is verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte opvolging van de klantenfacturatie en boekhouding binnen de project- en zonnepark-markt. Je helpt tevens proces optimalisaties uitwerken en implementeren in het kader van de ERP software implementatie. De Finance & Administration Officer werkt nauw samen met projectmanagers en diverse interne en externe stakeholders om een optimale financiële en operationele ondersteuning van de organisatie te garanderen.

Verantwoordelijkheden

Klantenfacturatie, boekhouding en projectopvolging

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de klantenboekhouding
  • Opmaak projectfacturaties op basis van projectvordering (BE / FR / SP)
  • Opmaak facturatie van onderhouds- en monitoringcontracten en losse
    interventies (after-sales) op basis van contracten en interventietickets
  • Opmaak maandelijkse facturatie met betrekking tot verkopen van
    hernieuwbare energie
• Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapporteringen betreffende
  projecten Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot facturatie en betalingen.
• Opvolging van openstaande facturen, uitvoeren en opvolgen van betalingsherinneringen
• Signaleren van risico’ss inzake debiteurenbeheer en voorstellen van corrigerende acties

Procesoptimalisatie

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor finance-gerelateerde processen binnen het ERP-systeem
• Ondersteunen bij het testen, documenteren en optimaliseren van processen
• Signaleren van verbeteringsmogelijkheden en bijdragen aan de verdere digitalisering van administratieve en financiële processen
• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Bedrijfsmanagement, Finance of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring binnen boekhouding, finance of administratief beheer.
• Ervaring met klantenfacturatie, boekhouding en debiteurenbeheer in bouw gerelateerde activiteit is een sterke troef.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Odoo, is een pluspunt.
• Ervaring met facturatie in internationale context is een pluspunt.
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klant- en servicegerichte houding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Talen : Nl en ENG, basiskennis FR

Plaats in de organisatie

De Finance & Administration Officer rapporteert rechtstreeks aan de Chief Financial Officer (CFO) en vormt samen met de medewerker verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding het financiële administratieve team. Beide functies werken nauw samen en voorzien in een wederzijdse back-up tijdens afwezigheden, zodat de continuïteit van de financiële processen steeds gewaarborgd blijft. De functie vereist daarnaast een nauwe samenwerking met projectmanagers voor de opvolging van projectvorderingen en contacten met diverse interne en externe stakeholders, waaronder klanten, leveranciers, ERP-partners.

Een job waarin je het verschil maakt en ben je gebeten door techniek, hernieuwbare energie, groene technologie en de wereld van zonnepanelen in het bijzonder?