2026-039 RESPONSABLE DU SERVICE MARCHÉS PUBLICS

2026-039 RESPONSABLE DU SERVICE MARCHÉS PUBLICS (H/F/X)

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherched'un.e Responsablepour le service Marchés publics du Département des Affaires générales.

En tant que pouvoir local, notre objectif principal est d'optimaliser la gestion de son personnel et d'assurer le développementharmonieux de notre région, en favorisant l'inclusion, la durabilité et le progrès pour tous ses habitants.

Dans ce contexte d’évolution, nous souhaitons accueillir des collaborateursengagés, proactifs et ouverts au changement.

Mission du service

La cellule marchés publics est en charge jusqu’à la conclusion, des marchés publics de services et fournitures pour l’administration communale de Saint-Gilles.

La cellule des marchés publics apporte un support administratif aux services communaux lors de l’élaboration et la réalisation des marchés publics de fournitures et services.

Elle épaule les services qui éprouveraient des difficultés dans le cadre de l’exécution de ces marchés, et collabore le cas échéant avec le service des Affaires juridiques en cas de problèmes et/ou de contentieux dans l’exécution de ceux-ci.

Le (la) Responsable du service Marchés Publics, est chargé(e) principalement de :

• Gérer la partie administrativedes marchés publics en respectant la législation et les procédures internes.
• Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.
• Gérer la transmission transversale d’informations précises dans le cadre des marchés gérés par la cellule.
• Réceptionner les besoinsprécis et completsdes services pour identifier, regrouper ceux-ci dans le cadre d’une procédure de marché public.
• Analyser objectivement les besoins d’achat de services ou fournitures.
• Rédiger des cahiers des chargesen collaborationavec les experts techniques des autres services.
• Soumission des dossiers aux autorités de tutelle et le cas échéant au pouvoir subsidiant ;
• Rédiger les délibérations et documents du marché public.
• Conseiller lors des choix et/ou proposer des alternatives pour permettre de dégager des pistes qui apportent une plus-value pour l’administration.
• Garantir la bonne exécution des procédures dans le cadre de la passation de marché.
• Négocier dans le cadre du marché public avec les fournisseurs.
• Réaliser un reporting régulier et suivre le budget relatif aux activités du service
• Participer à l’élaboration des plans de gestion, budgets et modifications budgétaires relatives à son service
• Etre garant du respect des procédures financières liées à son service lors de la réalisation de dépenses ou de recettes.
• Rapporter au directeur de département: informer de manière générale sur l’état d’avancement des projets et des tâches plus récurrentes,

Dans le cadre de sa fonction d’encadrement de l’équipe « marchés publics » :

• Optimiser fonctionnement de l'équipe (communication des informations nécessaires à l'équipe, développement de la cohésion d'équipe, évaluation des performances de l'équipe, elaboration du parcours de f ormation des membres de l'équipe).
• Organiser et distribuer équitablement le travail en tenant compte des compétences et capacités de chacun.
• Organiser de manière régulière des réunions de service (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités, …).
• Gestion des congés, des absences des membres de l’équipe ;
• Collaboration avec les autres services de l’Administration ;

Niveau d’études – diplôme

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long
• Une expérience dans les procédures de passation de marchés publics constitue un atout.
• Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
• une expérience en gestion d'équipe est considéré comme un atout.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Compétences techniques et comportementales

• Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics, de la nouvelle loi communale.
• Vous avezd'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…).
• Vous disposez d’un grand sens de la communication.
• Vous êtes capable d’analyser et synthétiser un dossier.
• Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
• Vous êtes rigoureux, dynamique et