Project Sales Administration Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.
Omschrijving
- Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
- Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
- Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
- Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
- Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
- Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
- Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
- Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie
