Allround Admin Support

Il y a 2 jours

Gent, Gent, Belgique Go4Jobs (Meetjesland) Temps plein 26 000 € - 36 000 € Contrat

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact?

  • Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
  • Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
  • Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
  • Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
  • Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
  • Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
  • Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
  • Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
  • Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
  • Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
  • Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
  • Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.