Allround Admin Support
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique
Go4Jobs (Meetjesland)
Temps plein
26 000 € - 36 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact?
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
- Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
- Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
- Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
- Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
- Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
- Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
- Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
- Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
- Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.