Responsable financier·ère et administratif·ve

En tant que Responsable financier·ère et administratif·ve, vous intégrez le comité de coordination d’une ASBL active dans l’éducation permanente, l’insertion socioprofessionnelle et l’inclusion numérique.

En collaboration directe avec la direction, vous assurez le suivi financier, budgétaire, administratif et RH du Secrétariat général. Vous veillez au respect des obligations légales et encadrez une équipe de trois personnes chargée de l’administration, des finances, de la logistique et de l’accueil.

Vos responsabilités :

• Identifier les obligations administratives et légales applicables à l’ASBL.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières.
• Élaborer le budget prévisionnel avec la direction.
• Suivre les dépenses et les recettes pendant l’exercice.
• Collaborer étroitement avec l’assistante comptable.
• Contrôler l’exécution des différents budgets.
• Analyser les écarts entre les budgets et les réalisations.
• Gérer un environnement budgétaire reposant sur plusieurs sources de financement.
• Développer des tableaux de bord financiers.
• Assurer le suivi des agréments et reconnaissances.
• Suivre les subsides structurels et ponctuels.
• Contrôler les primes à l’emploi et les autres financements.
• Développer des outils de suivi des échéances administratives.
• Préparer des notes financières pour l’équipe de coordination.
• Produire des indicateurs financiers pour l’organe d’administration.
• Préparer les informations financières destinées aux pouvoirs subsidiants.
• Participer à la préparation des dossiers de demande de subsides.
• Préparer et contrôler les volets financiers des dossiers.
• Assurer le suivi administratif et financier des subsides obtenus.
• Contribuer à la préparation des rapports justificatifs.
• Superviser les ressources humaines gérées par l’équipe.
• Participer aux processus de recrutement.
• Superviser la préparation et le suivi des contrats de travail.
• Contrôler le traitement et le suivi des rémunérations.
• Veiller au respect de la législation sociale.
• Assurer le suivi du règlement de travail.
• Superviser le plan de formation.
• Assurer le suivi du personnel en insertion socioprofessionnelle.
• Veiller à la conformité réglementaire des dispositifs d’insertion.
• Diriger une équipe de trois collaborateurs.
• Fixer les objectifs individuels et collectifs.
• Organiser et planifier le travail de l’équipe.
• Superviser l’exécution et la qualité des tâches.
• Développer des outils de travail adaptés.
• Coordonner la gestion administrative et financière.
• Superviser la logistique des bâtiments et des événements.
• Superviser les activités d’accueil.
• Assurer le rôle de conseiller en prévention.
• Suivre les obligations réglementaires liées à la prévention.
• Veiller au respect de la politique de bien-être au travail.
• Conseiller la direction sur les questions financières, administratives et RH.