Responsable service Achats

ACTIBEL est un groupe familial namurois actif dans plusieurs secteurs complémentaires, avec un ancrage régional fort, un esprit entrepreneurial et une vision tournée vers l'avenir.

Nos activités couvrent notamment :

• L'immobilier et la construction : acquisition, promotion, rénovation lourde, revalorisation du patrimoine, gestion immobilière et développement de business centers.
• L'art et les antiquités : à travers la Salle de Ventes ROPS, institution namuroise reconnue pour ses ventes aux enchères à portée internationale.
• L'hôtellerie et l'événementiel : à travers le Business Village Ecolys, un complexe multifonctions regroupant centre de conférences, espaces événementiels, hôtel (ibis Styles Namur), restaurant (Le Félicien) et bureaux.

Votre fonction

Nous recherchons un(e) Responsable Achats pour assurer la gestion, la coordination et l'optimisation des achats pour l'ensemble du groupe Actibel.

Dans notre environnement de PME multisectorielle, cette fonction conjugue vision stratégique, capacité d'analyse et implication opérationnelle.

Vous êtes aussi bien capable de mener une négociation importante, d'analyser un investissement complexe et de formuler des recommandations à la direction que de prendre en charge un achat ponctuel, de suivre une commande ou de résoudre un problème concret avec un fournisseur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables opérationnels et les gestionnaires de projets, sur des dossiers de nature et d'envergure très variées.

Votre objectif

faire des achats un véritable levier de performance, en alliant pertinence économique, efficacité opérationnelle et qualité des relations fournisseurs.

Vos responsabilités

Analyser les besoins et accompagner les équipes

• Recueillir et comprendre les besoins des différents départements et gestionnaires de projets.
• Analyser les contraintes techniques, budgétaires et opérationnelles pour identifier les solutions les plus pertinentes.
• Questionner les demandes, proposer des alternatives et rechercher des opportunités de rationalisation ou de mutualisation des achats.

Rechercher, sélectionner et négocier

• Identifier, consulter et sélectionner les fournisseurs et prestataires adaptés aux besoins.
• Comparer les offres et négocier les prix, les conditions commerciales, les délais et les garanties.
• Développer et entretenir un réseau de fournisseurs fiables et compétitifs.
• Assurer une veille du marché et identifier de nouvelles opportunités.

Assurer le suivi opérationnel des achats

• Organiser et suivre les commandes, livraisons et prestations en collaboration avec les équipes concernées.
• Veiller au respect des délais, des budgets et des engagements fournisseurs.
• Anticiper les difficultés, gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions concrètes.
• Assurer une communication proactive avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Analyser et contribuer aux décisions

• Réaliser des analyses comparatives et technico-économiques intégrant les coûts, la qualité, la fiabilité et les risques.
• Préparer des dossiers de décision structurés et formuler des recommandations argumentées.
• Identifier les leviers d'optimisation des dépenses et contribuer à la maîtrise des coûts du groupe.

Faire évoluer les pratiques

• Participer à l'amélioration des processus d'achats et des méthodes de travail.
• Développer des outils de suivi et de pilotage efficaces.
• Contribuer à l'optimisation des outils numériques, notamment Odoo, et à la fluidité des échanges entre départements.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience significative dans les achats, la gestion de fournisseurs ou la négociation commerciale, idéalement dans un environnement technique ou multisectoriel.
• Vous possédez de solides capacités d'analyse et de synthèse et savez transformer des informations complexes en recommandations claires et pertinentes.
• Vous avez un réel sens commercial et de la négociation, avec une bonne compréhension des enjeux économiques.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de mener plusieurs dossiers de front en gérant efficacement les priorités.
• Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'esprit critique : vous ne vous contentez pas d'exécuter les demandes, vous cherchez à comprendre, à challenger et à améliorer.
• Vous savez prendre de la hauteur sans perdre le sens du concret.
• Vous appréciez autant la réflexion et l'analyse que l'action et la résolution de problèmes au quotidien.
• Vous êtes à l'aise dans un fonctionnement PME, où la polyvalence, la réactivité et la ca