Administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Grote impact begint met sterke ondersteuning. Maak het verschil als administratief medewerker in de interne geneeskunde.

Verleg grenzen als administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Het competentiecentrum interne geneeskunde (CC-IG) is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol in de ondersteuning en het beleid van de verschillende internistische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters interne geneeskunde in de netwerkziekenhuizen en voor de Faculteit Geneeskunde.

Binnen het competentiecentrum interne geneeskunde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het secretariaat te ondersteunen. Ons team bestaat momenteel uit een administratief coördinator en 2 administratief medewerkers.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 80-100% .

Solliciteren tot en met 24-08-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor deplanningvan de arts-assistenten in opleiding(verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling).
• Je staat in voorde (praktische) organisatie en opvolging vanhetlesprogrammavan de arts-assistenten in opleiding.
• Je maakt deel uit vanhet secretariaat waarbij je de nodigeondersteuningbiedt aan (afwezige)collega's, het verwerken van mails en telefoons,todo'sen anderead hoc zaken.
• Je biedtadministratieve en organisatorische ondersteuningbij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria,vergaderingen...

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over eenbachelorsdiplomaen hebtminstens2jaarrelevante administratieve werkervaring.
• Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt eengrote vorm van zelfstandigheid aan.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief sterk, diplomatisch en discreet.Je durft in overleg te gaan met anderen, zoalsartsen en medewerkers van andere interne diensten.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk.
• Je beschikt over een zeergoede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms).
• Je kan je polyvalenten flexibelopstellen.

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .