Chief of Staff – Bras droit CEO | Investissement immobilier | Namur

Notre client développe une structure d'investissement immobilier à forte ambition, active sur des opérations d'achat-revente d'immeubles de rapport, la transformation d'actifs et la structuration de projets à forte valeur.

L'objectif est clair et non négociable : 100 opérations d'achat-revente d'ici fin 2033. La structure se déploie province par province en Wallonie, avec une trajectoire de croissance organique, contrôlée et documentée.

Le fondateur est un entrepreneur visionnaire, exigeant, qui avance vite. Il a une clarté totale sur sa direction. Ce qui lui manque : un bras droit capable d'absorber la complexité opérationnelle, de structurer l'information, de piloter la performance et de lui libérer la tête pour qu'il se concentre sur ce qui crée le plus de valeur.

Pourquoi ce poste existe

C'est une création de poste. Le fondateur gère aujourd'hui trop de sujets en parallèle. Il est dans l'hyper-contrôle, non pas par choix, mais par nécessité. Il a besoin d'une personne en qui il a une confiance totale, qui prend en main l'opérationnel stratégique, qui donne le ton à l'équipe, et qui lui permet de penser grand sans être freiné par le quotidien.

Sans ce profil : la croissance accélérée prévue devient un risque. Avec ce profil : elle devient une réalité.

Transformer une vision ambitieuse en exécution structurée, fiable et performante.

Vous êtes au cœur du système. Vous absorbez la complexité, structurez l'information, pilotez la performance, coordonnez les partenaires, et permettez au CEO de se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée.

Ce rôle couvre l'intégralité du cycle immobilier : de l'analyse d'acquisition jusqu'à la revente, en passant par les travaux, la gestion locative transitoire, et le suivi administratif et comptable.

Structuration stratégique

• Formalisation et suivi du business plan 1-3 ans
• Mise en place et pilotage des OKRs
• Structuration des opportunités d'acquisition et d'arbitrage
• Préparation des prises de décision CEO : vous lui apportez le bon niveau d'information, au bon moment, sans bruit inutile

Pilotage de la performance

• Suivi du cash burn, validation des dépenses, analyse du P&L mensuel par projet
• Construction et maintien de dashboards fiables : zéro approximation tolérée
• Mise en place d'un reporting irréprochable : hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel
• Identification proactive des dérives et des risques avant qu'ils ne deviennent des problèmes
• Coordination de tous les partenaires externes : notaires, bureaux d'études, géomètres, corps de métier, comptables, juridiques
• Négociation des termes contractuels avec les prestataires : vous cherchez la data, vous comparez, vous challenger les offres
• Suivi rigoureux de l'avancement des projets à chaque phase du cycle
• Amélioration continue des process et des outils de gestion de projet

Résolution de problèmes

• Gestion autonome de 80 à 90% des problématiques ; le fondateur n'entend parler que de ce qui mérite vraiment son attention
• Capacité à arbitrer rapidement et efficacement
• Structuration de solutions durables, pas de rustines
• Encadrement et cadrage de l'assistante administrative - vous donnez le rythme, le ton, et vous suivez l'exécution
• Interface entre le fondateur et l'ensemble des interlocuteurs : vous filtrez, vous priorisez, vous structurez
• Vous challengez le fondateur avec intelligence et exigence - sans excès, sans ego

Ce que ce rôle n'est PAS

• Un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction
• Un poste de chef de projet opérationnel chantier
• Un rôle d'exécutant qui attend les instructions
• Un poste pour quelqu'un qui a besoin d'être supervisé en permanence
• Un environnement pour profil désorganisé, approximatif, ou à l'ego surdimensionné

Expérience & background

• 5 à 10 ans d'expérience dans un environnement exigeant et structuré : conseil (stratégie, M&A, Big 4), finance, private equity, ou bras droit CEO en croissance rapide
• Expérience en grandes structures formatrices en rigueur (multinationale, cabinet de conseil, grand groupe) ; vous avez appris à structurer et à produire sous pression
• Idéalement, une expérience ou une connaissance du secteur immobilier (transaction, investissement, promotion) -> pas obligatoire, mais un vrai différenciateur
• Capacité managériale démontrée, même sur une petite équipe
• Maîtrise de la construction et du suivi de reporting financier et opérationnel
• Capacité à lire et challenger des contrats, des offres de prestataires, des documents juridiques
• À l'aise avec les outils de gestion de projet et les environnements digitaux
• Excellente maîtrise du français écrit :