IT Administrative Assistant
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Your next challenge
Ready to make a difference? Here’s what awaits you.
As Administrative Assistant within our IT Department, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the administrative and quality-related processes that support our digital environment. Working closely with a team of six colleagues and a wider IT department of fifteen people, you will help maintain the accuracy, compliance and traceability of critical documentation that underpins our pharmaceutical activities.
Your attention to detail will directly contribute to maintaining high quality standards, supporting regulatory compliance and enabling IT teams to focus on delivering reliable solutions that help accelerate access to life-changing therapies
Your key responsibilities
Here’s what you will be in charge of:
- Maintaining documentation related to the Quality Management System used within the IT department
- Monitoring documentary controls linked to user access rights, software configurations, backup procedures and associated IT processes
- Managing non-conformities and ensuring appropriate administrative follow-up
- Updating and tracking key performance indicators (KPIs) with accuracy and consistency
- Supporting the general administrative activities of the IT team
- Contributing to the organisation and traceability of IT records in line with regulated standards
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IT Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Quality Assistance Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratReady to make a difference? Here's what awaits you.As Administrative Assistant within our IT Department, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the administrative and quality-related processes that support our digital environment. Working closely with a team of six colleagues and a wider IT department of fifteen people, you will help...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF QHSE
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 26 000 € - 37 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenPour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité. Vos Tâches Participer au déploiement et au suivi des systèmes HESQ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) Mettre à jour la documentation HESQ...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF QHSE | Mons
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Peps Interim Mons Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratPour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité. Vos tâches Participer au déploiement et au suivi des systèmes HESQ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) Mettre à jour la documentation HESQ (procédures, instructions,...
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assistant administratif
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique FORUM JOBS Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAssistant administratif H/F Description de la fonction Vos responsabilités Gestion des agendas et organisation des réunions Suivi des commandes clients et fournisseurs Traitement des confirmations de commande Organisation des voyages d’affaires Gestion des appels entrants et de la boîte e-mail générale Accueil des visiteurs et préparation des salles...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratL’Université libre de Bruxelles recrute une assistante administrative pour soutenir le Service Institut d’Immunologie Médicale (IMI). Le poste est un CDD d’un an renouvelable, à temps plein, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine et un cadre de travail centré sur les activités administratives et financières.Vous gèrerez les...
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Assistant QHSE Administratif
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 26 000 € - 37 000 € ContratBelgie Vacature recherche un/une assistant(e) administratif(ve) HESQ pour soutenir les responsables sécurité. Vous participerez au déploiement des systèmes HESQ et à la préparation des audits internes et externes, tout en assurant le suivi des risques et des aspects environnementaux.Profil recherché: dynamique, proactif et orienté solutions, avec...
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Assistant Administratif en Ophtalmologie — Accueil
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique HELORA Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratHELORA recherche un employé administratif en consultation d'ophtalmologie sur le site Constantinople (H/F/X) pour assurer l’accueil des patients, la gestion des appels et des rendez-vous, ainsi que le suivi administratif des dossiers médicaux.Vous aurez à effectuer la saisie, l’encodage des demandes, la gestion du courrier et des stocks, tout en...
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Assistant Comptable
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE - JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE Temps plein 20 000 € - 30 000 € ContratJUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE - JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE recherche activement un.e comptable, assistant.e administratif pour une entreprise située dans la région de Tournai.Vous gérerez l’administration générale, le suivi comptable et la collaboration avec le comptable. Le poste inclut la gestion des assurances et des subsides, avec un...
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Assistant administratif Bilingue FR/NL — Avantages
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Forum Jobs Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratForum Jobs en Belgique recrute un Assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives quotidiennes et soutenir le fonctionnement opérationnel de l’entreprise.Vous gérerez les agendas, les commandes et les communications, organiserez les voyages d’affaires et accueillerez les visiteurs dans un cadre PME dynamique. Maîtrise du français...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique RECYCLOR INVEST Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratRECYCLOR INVEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et de contribuer à la qualité du service apporté à nos clients. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne, à la gestion de la centrale d'appel des magasins et à l'appui comptable et...