Management Assistent

Als Management Assistant ben je het vaste aanspreekpunt en de rechterhand van de CEO. Je combineert organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en belangrijke beslissingen optimaal worden voorbereid en opgevolgd.

Concreet betekent dit:

• Je beheert de agenda van de CEO, organiseert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op.
• Je maakt professionele presentaties, rapporten en overzichtelijke documenten.
• Je analyseert bestekken, technische documenten en contracten, haalt er de essentie uit en identificeert mogelijke risico's of kritische aandachtspunten.
• Je beoordeelt inkomende vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en schakelt waar nodig de juiste personen in.
• Je verzamelt zelfstandig relevante informatie en bereidt dossiers inhoudelijk voor zodat de CEO weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Je bewaakt deadlines, volgt lopende dossiers op en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
• Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.