Allround Admin

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B-klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Jobomschrijving

• Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
• Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
• Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
• Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
• Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
• Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
• Organiseren van vergaderruimtes
• Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
• Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva