Dienstverantwoordelijke Bevolking en Vreemdelingenzaken

Als Dienstverantwoordelijke Bevolking en Vreemdelingenzaken draagt u bij aan de uitvoering van de strategie van het gemeentebestuur, zoals bepaald door de directie en het College van Burgemeester en Schepenen. Daarbij ziet u erop toe dat de inwoners kunnen rekenen op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. U geeft leiding aan de medewerkers van de dienst om de opdrachten en doelstellingen van de dienst te realiseren en waakt tegelijkertijd over de toepassing van het welzijnsbeleid op het werk.

Tijdens verkiezingsperiodes staat u eveneens in voor de coördinatie en organisatie van de verkiezingen. In die hoedanigheid zorgt u voor de voorbereiding, planning en het vlotte verloop van de verkiezingen, met strikte naleving van de geldende wetgeving en de opgelegde termijnen.

OPMERKING: de hierboven beschreven hoofdactiviteiten kunnen evolueren afhankelijk van de behoeften van de dienst. Deze lijst is bijgevolg niet exhaustief.

De werking van de dienst analyseren en optimaliseren

Verslag uitbrengen van de behoeften, de realisaties en de resultaten van de dienst aan de directeur

Aansturen van het operationeel plan

De budgetten van de dienst beheren, controleren en opvolgen

Collectieve en individueledoelstellingenvaststellen

Collectieve en individuele realisaties en resultaten evalueren

Interne controle binnen de dienst uitwerken

Documenten, verslagen, collegestukken en procedures opstellen en aanpassen

Informatie communiceren en teams motiveren en mobiliseren

Interne vergaderingen en overlegmomenten met externe partners organiseren, leiden en eraan deelnemen

Meewerken aan aanwervingen en de HR-ontwikkeling van medewerkers met een bijzondere aandacht voor de vorming

Het beleid van welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPBW

Toezien op de correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving

Toezien op de correcte toepassing van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, die de basis vormt van het vreemdelingenrecht in België en het wettelijke kader bepaalt voor de dossiers die dagelijks door de Dienst Vreemdelingenzaken van het gemeentebestuur worden behandeld

Toezien op de correcte toepassing van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, uitgevaardigd en geactualiseerd door de FOD Binnenlandse Zaken en het Rijksregister

Toezien op de correcte toepassing van de administratieve instructies van de FOD Binnenlandse Zaken met betrekking tot de elektronische identiteitskaarten (eID, Kids-ID) en de elektronische verblijfskaarten voor vreemdelingen

De verkiezingsgegevens en -procedures up-to-date houden buiten verkiezingsperiodes

De dienst strategisch aansturen richting een efficiënte digitalisering via toepassingen zoals Irisbox, Saphir, Belpic, Belpas, Mercurius en Q-Matic, met behoud van een kwaliteitsvolle en mensgerichte dienstverlening aan het loket

Het Gemeentebestuur van Anderlecht staat ten dienste van meer dan 120.000 burgers en vormt een onmisbare schakel in het lokale bestuur. Elke dag zetten onze medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle, toegankelijke en klantgerichte dienstverlening die nauw aansluit bij de behoeften van de bevolking.

Binnen deze opdracht speelt het Departement Burgerrelaties een centrale rol in de begeleiding van burgers tijdens hun administratieve traject. De Dienst Bevolking en Vreemdelingenzaken staat onder meer in voor het beheer van de bevolkingsregisters, de afgifte van officiële documenten, de behandeling van verblijfsaanvragen van buitenlandse onderdanen en het onthaal en de informatieverstrekking aan het publiek.

Ons bestuur draagt dagelijks de waarden Integriteit, Respect, Neutraliteit, Solidariteit en Delen uit.

Meer weten over ons bestuur of op de hoogte blijven van het laatste nieuws ? Bezoek www.anderlecht.be of volg onze sociale media.

U beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden, gebaseerd op luisteren, verantwoordelijkheid geven, voorbeeldgedrag en wederzijds vertrouwen.

U bent sterk burger- en klantgericht en hecht bijzonder veel belang aan een kwaliteitsvolle dienstverlening en de tevredenheid van de gebruikers.

U weet duidelijke prioriteiten te stellen, het werk efficiënt te organiseren en de vooropgestelde resultaten te behalen.

U bent in staat de competenties van uw medewerkers verder te ontwikkelen via coaching, constructieve feedback en individuele begeleiding.

U draagt actief bij aan een respectvolle, inclusieve en stimulerende werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers centraal staat.

U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet uw boodschap zowel mondeling als schriftelijk af te stemmen op uiteenlopende doelgroepen.

U gaat op een professionele manier o