Verantwoordelijke facturatie administratie

Il y a 2 jours

Dudzele, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 65 000 € Contrat

Jobomschrijving

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen. De volledige operationele afhandeling gebeurt ter plaatse in Zeebrugge. Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Internationale omgeving met work-life balance
  • Je werkt met cijfers én mensen
  • Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen

Zo ziet je job er uit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

  • Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.
  • Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
  • Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
  • Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
  • Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
  • Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
  • Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
  • Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.