Assistant(e) de Direction
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Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif et organisationnel stimulant et varié dans lequel vous pouvez vous développer ? Vous aimez aider les autres et vous avez de solides compétences relationnelles et administratives ? Rejoignez une organisation engagée depuis plus d'un siècle dans la défense, le conseil, l'information et l'accompagnement des travailleurs. Au quotidien, léquipe veille à garantir et préserver de bonnes conditions de vie et de travail pour toutes et tous.
principales responsabilités
Travailler en tandem avec le/la responsable de secteur (à qui vous rapportez directement) et être en contact quotidien avec les autres départements internes ainsi qu’avec les représentants en entreprise.
Agir en tant que point de contact interne et externe pour le/la responsable de secteur.
Effectuer les tâches classiques de secrétariat : gestion administrative, tenue d'agenda, rédaction et suivi de la correspondance/e-mails, création de présentations, etc.
Planifier et organiser les réunions.
Assurer les contacts avec les directions RH, les ministères et les instances externes.
Traiter les demandes (droit juridique et social) des délégués en entreprise ainsi que des membres, ou les orienter vers les conseillers spécialisés.
Gérer des informations internes et externes, parfois confidentielles, relatives au fonctionnement de l'organisation.
Mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires, et assurer l'archivage ainsi que le classement des documents.
qualifications
Titulaire d’un bachelier professionnel en gestion de bureau (office management), organisation et gestion, pratique du droit ou travail social (une expérience professionnelle équivalente est également acceptée).
Excellente métier du francès et du neerlandais obligatoire.
Intérêt pour le secteur des syndicats et du non marchand.
Autonomie, rigueur, esprit délégation et sens des responsabilités.
Esprit d'analyse et attitude proactive.
Grande capacité d'adaptation et résistance au stress.
Communication directe, ouverte et aisé.
Respect strict de la confidentiality des dossiers.
Bonnes compétences relationnelles, empathie et aisance à travailler dans un environnement bilingue et diversifié.
Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Un travail varié dans un environnement stimulant le développement personnel et la croissance.
Un salaire attractif et conforme au marché, assorti d'avantages extralégaux complets.
Equilibre vie professionnelle / vie privée préservé, avec un nombre important de jours de congé attribués (environ 28 jours pour un temps plein).
Possibilité de télétravail après la période de formation et d'élaboration.
Opportunités de formations continuelles offertes.
Prise en charge intégrale des transports en commun pour le trajet domicile-travail ou indemnité vélo.
Chequès-repas de 8 € par jour travaillé (dont 6,91 € pris en charge par l'employeur).
Assurance groupe et assurance hospitalisation (avec possibilité d'affilier les membres du ménage à un tarif préférentiel après engagement fixe).
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Randstad Belgium Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratRandstad Belgium recherche un(e) assistant(e) administratif et organisationnel.traversant une organisation engagée, vous assurez la gestion quotidienne, le secrétariat, l’organisation des réunions et le lien avec les départements internes et les représentants en entreprise.Vous travaillez en conformité avec les règles et assurez l’archivage tout...
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Assistant(e) de Direction — Hybride, Voyages
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 67 000 € - 89 000 € ContratMichael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour accompagner les actionnaires et dirigeants d’un groupe familial. Vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles, avec organisation fluide, proactive et confidentielle, et vous gérez les déplacements, les réunions et les...
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Assistant(e) de Direction — Organisation
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratICHEC Alumni recherche un(e) Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser Back à Bruxelles. Le candidat idéal est un(e) jeune diplômé(e) d'une école de gestion ou de secrétariat supérieur, capable de gérer des priorités avec organisation et rigueur.Ce poste...
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Assistant(e) de direction
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratActiris recherche un/e coordinateur/trice pour organiser et suivre les activités, planifier les tâches et encadrer une équipe. Vous assurerez l’accueil et le suivi des clients, et veillerez à la gestion administrative des dossiers professionnels.Le candidat idéal est rigoureux, polyvalent et doté d’un bon sens relationnel, capable de s’adapter...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratSecrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)À la recherche de la perle rare sur Bruxelles (Poste de confiance) Recherche d’une personne aux compétences de Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser...
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Assistant de direction H/F/X
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ORTHODOC Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratRéférence 5980882 |Créé le 24 octobre 2026Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnelNombre d'années d'expérience : Expérience limitéeVous êtes chargé(e) de coordonner et d'organiser les différentes activités. Vous assurez la planification des tâches, la répartition des...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 25 000 € - 28 000 € ContratUn rôle international Une fonction centrale À propos de notre client Notre client est une organisation internationale reconnue dans le secteur de la distribution. Basée à Bruxelles, elle joue un rôle stratégique dans la coordination des activités commerciales entre différents marchés européens. L'environnement de travail se distingue par sa...
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Assistant de Direction Polyvalent – Coordination
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ORTHODOC Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratORTHODOC recherche un(e) responsable administratif et coordination à Bruxelles pour organiser les activités, planifier les tâches et coordonner les équipes. Vous assurerez l'accueil et le suivi des clients, la gestion administrative et le suivi des dossiers professionnels.Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel,...
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Assistant(e) commercial(e)
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Delen Private Bank Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratDelen Private Bank est un partenaire de confiance et un acteur de référence en gestion discrétionnaire et en planification patrimoniale. Notre mission : accompagner nos clients à chaque étape de la gestion et de la transmission de leur patrimoine, avec rigueur, engagement et une vision tournée vers l’avenir. Nous croyons en des relations humaines...
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Assistant(e) administratif
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Williams châssis Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratType de contrat : CDI – 38hLieu : Bruxelles et sa périphérieNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil.Vous êtes le point de contact principale pour les clientsVous saisissez, mettez en forme et transmettez les documentsVous...