Receptionist secretaris

Il y a 4 jours

Loppem, West-Vlaanderen, Belgique Accent Jobs Temps plein 20 000 € - 27 000 €/an

Zo ziet je job er uit

Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt.

Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.

  • Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier.
  • Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.
  • Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.
  • Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.
  • Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties.
  • Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken.
  • Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.