Tijdelijk administratief bediende

Tijdelijk administratief bediende (M/V/X)

Voor de ondersteuning van onze administratie aankoop/magazijn en de implementatie van ons ERP-systeem zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een periode van 6 maanden.

Na deze periode bestaat de mogelijkheid om, afhankelijk van de wederzijdse ervaring en onze verdere noden, door te groeien naar een vaste functie.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij administratief werk wordt gecombineerd met een praktische aanpak.

Een belangrijk deel van je opdracht kadert binnen de implementatie van ons ERP-systeem. Je helpt ons om onze materiaalgegevens correct en volledig in de nieuwe database te krijgen. Daarbij gaat het niet alleen om gegevens overnemen achter een computer: je zoekt informatie op, controleert bestaande gegevens en gaat waar nodig zelf in het magazijn kijken om materialen terug te vinden, te identificeren en de juiste informatie te verzamelen.

Daarnaast ondersteun je onze aankoopadministratie en help je mee met de dagelijkse administratieve opvolging.

Concreet behoren onder andere volgende taken tot je werk:

• Ingeven, aanvullen en controleren van materialen en artikelgegevens in onze database;
• Opzoeken en verifiëren van technische en administratieve informatie;
• Materialen fysiek opzoeken en controleren in het magazijn;
• Mee zorgen voor een correcte en gestructureerde artikel- en materiaaldata binnen ons nieuwe ERP-systeem;
• Administratieve ondersteuning van aankoop;
• Verwerken en opvolgen van bestellingen en bijhorende documenten;
• Contact en afstemming met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen;
• Diverse administratieve taken waar ondersteuning nodig is.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die nauwkeurig, praktisch en zelfstandig kan werken.

Je bent administratief sterk, maar vindt het tegelijk geen probleem om van achter je bureau te komen en zelf iets uit te zoeken in het magazijn. Je hoeft dus zeker geen technisch specialist te zijn, maar technische interesse en de bereidheid om materialen en onderdelen te leren kennen zijn onontbeerlijk.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent vlot met de computer en leert snel nieuwe software aan;
• Je kunt zelfstandig informatie opzoeken en controleren;
• Je neemt initiatief wanneer gegevens ontbreken of niet duidelijk zijn;
• Je bent niet bang om praktisch mee te denken en regelmatig het magazijn in te gaan;
• Je communiceert vlot met collega's;
• Ervaring met administratie, aankoop, magazijnbeheer of ERP-systemen is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Wat bieden wij?

We bieden je een tijdelijke functie voor 6 maanden met een afwisselend takenpakket en een belangrijke rol binnen onze ERP-implementatie.

Je krijgt de kans om onze organisatie, materialen en werking grondig te leren kennen. Tegelijk doe je ervaring op met aankoopadministratie en de implementatie van een ERP-systeem.

Hoewel we in eerste instantie iemand zoeken voor een periode van 6 maanden, sluiten we een verdere samenwerking nadien zeker niet uit. Als er langs beide kanten een goede match is en er binnen de organisatie een passende mogelijkheid ontstaat, kan deze tijdelijke opdracht dus eventueel uitgroeien tot een vaste functie.

Hierbij zorgen wij voor:

• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector,
• Een tijdelijk contract van 6 maand
• Een laptop & gsm wordt alsook voorzien.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf.