Medewerker Studiecentrum – Administratie

Het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) vzw zoekt een administratief medewerker (m/v/x)

Het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) vzw verzamelt, analyseert en publiceert reeds 40 jaar zwangerschaps- en geboortegegevens in Vlaanderen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het Departement Zorg van de Vlaamse overheid. Daarnaast collecteert, analyseert en rapporteert het SPE over gegevens van pasgeborenen die naar een neonatale (intensieve) zorgen afdeling worden getransfereerd.

Het doel van deze registratie is het bevorderen van de perinatale epidemiologie en het identificeren van factoren geassocieerd met perinatale en maternale morbiditeit en mortaliteit in Vlaanderen. Voor het operationele management van de organisatie en ondersteuning van haar wetenschappelijke activiteiten is het SPE op zoek naar een administratief medewerker (100 %).

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van een team van 3 personen dat in samenwerking met wetenschappelijke experten in de verloskunde, neonatologie en perinatale gezondheidszorg instaat voor de verwerking, verbetering en validatie van de gegevens voor de obstetrische en neonatale dossiers van bevallingen en geboorten die plaatsvinden in alle ziekenhuizen erkend door de Vlaamse Gemeenschap en van alle bevallingen die buiten een ziekenhuis plaatsvinden in het Vlaams Gewest.

Als administratieve duizendpoot sta je in voor de volgende taken:

• Invoeren, verwerken en controleren van neonatologiegegevens en gegevens over bevallingen die buiten een ziekenhuis plaatsvinden in het Vlaams Gewest;
• Onderhouden van contacten met vroedvrouwen, materniteiten, diensten neonatologie en het Departement Zorg met het oog op het beheer, de opvolging en de correctie van gegevens;
• Administratieve en datagerelateerde ondersteuning bij het opmaken van het jaarrapport 'Perinatale Gezondheid in Vlaanderen' en de instellingsrapporten voor de ziekenhuizen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opmaken van facturen en vergaderverslagen;
• Administratieve opvolging van vragen van externe partners, waaronder studieaanvragen en informatieverzoeken;
• Administratief beheer en actualisering van de website van SPE vzw;
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan SPE vzw.