Proactive Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Proactive Executive Assistant - Zaventem - Farmabedrijf
Voor een gerenommeerd internationaal farmabedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een proactieve Executive Assistant die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het managementteam. Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte organisatie die wereldwijd actief is en een sterke reputatie geniet binnen de gezondheidszorgsector.
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant zijn:
- Beheren van complexe agenda's en internationale afspraken.
- Coördineren van vergaderingen , reizen en evenementen.
- Voorbereiden van presentaties , documenten en rapporteringen.
- Fungeren als vertrouwenspersoon voor het management.
- Proactief optimaliseren van administratieve processen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent uiterst proactief en denkt steeds vooruit.
- Je bent een betrouwbare professional met een hoog discretieniveau.
- Je communiceert vlot en bouwt sterke relaties op.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Moderne en vlot bereikbare locatie in Zaventem.
- Internationale werkomgeving met sterke professionele exposure.
- Uitgebreide mogelijkheden om je netwerk verder uit te bouwen.
- Een impactvolle functie dicht bij het senior management.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele wereldspeler.
- Samenwerking met inspirerende professionals uit diverse landen.
- Een cultuur waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
-
Proactive Executive Assistant
Il y a 6 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratVoor een gerenommeerd **internationaal** **farmabedrijf** in **Zaventem** zijn we op zoek naar een proactieve Executive Assistant die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het managementteam. Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte organisatie die wereldwijd actief is en een sterke reputatie geniet binnen de...
-
Proactive Global Executive Assistant to Senior Management
Il y a 1 semaine
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratMichael Page zoekt een proactieve Executive Assistant voor Zaventem in een internationaal farmabedrijf. Je ondersteunt het managementteam en beheert complexe agenda's, vergaderingen en internationale afspraken.Je verzorgt presentaties, documenten en rapporteringen, fungeert als vertrouwenspersoon, werkt proactief aan administratieve optimalisatie en bouwt...
-
Executive Assistant
Il y a 4 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratOverviewOur client is a well-established large organization in the professional services sector. They have a strong reputation for delivering high-quality services to a global client base and are known for fostering an environment of professionalism and excellence.ResponsibilitiesManaging and organizing calendars, appointments, and meetings for senior...
-
Executive Assistant FR/EN + IT ou DE
Il y a 4 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratComme Diplomatic Administration Officervous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)le traitement...
-
Dynamic Executive Assistant to Global Executives
Il y a 6 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Temps plein 35 712 € - 42 408 € ContratPage Personnel is looking for an Executive Assistant in Zaventem, Belgium. The successful candidate will manage calendars, coordinate travel arrangements, and prepare documentation for senior executives. Proficiency in Microsoft Office Suite, excellent communication skills, and the ability to handle confidential information are essential. The role offers a...
-
Executive Assistant
Il y a 6 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Temps plein 35 712 € - 42 408 € ContratInternational consultancyDynamic environment About Our Client Our client is a well-established large organization in the professional services sector. They have a strong reputation for delivering high-quality services to a global client base and are known for fostering an environment of professionalism and excellence. Job Description As an Executive...
-
Executive Assistant to VP — Global Strategy
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratJobat is seeking an experienced Executive Assistant to support the VP of a leading international medical technology company in Belgium. You will manage calendars, coordinate meetings, screen calls and emails, and prepare summaries and materials for engagements.You will also handle budgets, travel arrangements, vendor coordination, and on-site logistics for...
-
Executive Assistant – Globale Agenda
Il y a 6 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratJobat in Zaventem zoekt een proactieve Executive Assistant ter ondersteuning van het managementteam in een gerenommeerd internationaal farmabedrijf. Je beheert complexe agenda's, coördineert vergaderingen, reizen en evenementen en bereidt presentaties en rapporteringen voor.Je fungeert als vertrouwenspersoon voor het management en drijft proactieve...
-
Global Senior Executive Assistant to the C‑Suite
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratOur client is a large, professional-services organization seeking an experienced administrative professional to support senior executives in Belgium. The role focuses on calendar management, travel arrangements, and professional communication to internal and external stakeholders.The position involves handling confidential information with discretion,...
-
Executive Assistant to VP: Global Meetings
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratMichael Page International (Belgium) is seeking an experienced Executive Assistant to support the VP of a global medical technology business in Zaventem. You will manage calendars, screen calls and emails, and coordinate daily tasks with discretion and efficiency.You will prepare executive summaries, pre‑reads, and contract materials, oversee budgets and...
