Medewerker Opleidingsadministratie

Il y a 7 jours

Beringen, Limburg, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 50 000 € Contrat

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

Jobomschrijving

  • Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
  • Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
  • Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
  • Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
  • Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
  • Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
  • Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
  • Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
  • Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
  • Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging.