Medewerker Opleidingsadministratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Jobomschrijving
- Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
- Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
- Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
- Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
- Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
- Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
- Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
- Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
- Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
- Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging.