Medewerker vormingssecretariaat

Overview

VOLTIJDS, ONBEPAALDE DUUR

ONMIDDELLIJKE INDIENSTTREDING

Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of 10.000 stappen?

Momenteel zijn we zéér dringend op zoek naar een medewerker vormingssecretariaat.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt van de Academie, www.gezondlevenacademie.be voor praktische vragen, zowel voor interne collega’s als externe klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van vormings- en adviesaanvragen (vast aanbod en aanbod op vraag), concreet:
  • Je onderhoudt het digitale leerplatform zodat onze klanten zich op elk moment kunnen inschrijven en de nodige up-to-date informatie en ondersteuning ontvangen.
  • Je zorgt ervoor dat nieuwe vormingen op de Gezond Leven Academie geplaatst worden in afstemming met de lesgevers.
  • Je zorgt voor correcte facturatie van de vormingen en registreert klantenbetalingen vanuit het betalingssysteem (Buckaroo) in het boekhoudprogramma (Business Central).
  • Je ondersteunt je collega bij het verwerken van aanvragen en facturatie voor vormingen en advies op maat.
• Je zorgt voor de praktische organisatie van vormingen:
  • Je zoekt en boekt geschikte externe locaties, zorgt voor gezonde catering en voor een fijn onthaal van deelnemers.
• Je onderzoekt en implementeert een digitale tool voor de organisatie en opvolging van webinars en studiedagen op korte termijn.
• Je bent beheerder van SharePoint & Teams binnen Gezond Leven, je verleent collega’s en externen toegang, lost problemen op, bedenkt nieuwe structuren en verbeteringen.
• Je maakt deel uit van team ondersteuning en werkt nauw samen met de collega’s van het communicatieteam, met de werkgroep Gezond Leven Academie en de lesgevers. Je wordt ondersteund door je coach.

Wie ben jij?

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ondersteunende IT-toepassingen zoals het Office 365-pakket (Sharepoint, Teams, Excel) en digitale leerplattformen hebben geen geheimen voor je: je beschikt hiervoor over de benodigde technische kennis en je hebt een sterke feeling en interesse voor het werken met deze pakketten. Extra punten als je specifiek Totara, ons digitaal leerplatform, in de vingers hebt.
• Je bent klantvriendelijk, positief ingesteld en denkt vanuit oplossingen.
• Je bent nauwgezet en ordelijk, praktisch en hands-on.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je bent flexibel met een kritisch oog voor verbeteringen.

Wat krijg je?

• Een uitdagende en afwisselende job in een organisatie met maatschappelijk actuele en inspirerende thema’s, erkend als het expertisecentrum voor gezond leven in Vlaanderen.
• Een prettige en vlotte werksfeer en open bedrijfscultuur.
• Een gedreven team met een klein tot middelgroot hoekje af.
• Kans om opleidingen te volgen en jezelf te ontplooien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar), verlenging is mogelijk.
• Een aantrekkelijk loon en verlofdagen (volgens PC 331, bachelorniveau), gratis woon-werkverkeer NMBS, fietsvergoeding, maaltijdcheques, laptop, GSM-abonnement, flexibele arbeidsuren, mogelijkheid tot thuiswerk en uitgebreide opleidings- en ontwikkelingskansen.

Interesse?

We werven aan op basis van competenties en streven diversiteit na op het vlak van leeftijd, gender, afkomst en andere kenmerken.

Stuur je sollicitatiebrief en cv in pdf-formaat in één document ter attentie van Linda De Boeck, directeur, naar vacature@gezondleven.be met referentie ‘Vormingssecretariaat 2023’. Het sollicitatiegesprek wordt zo snel mogelijk ingepland.

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij lien.vanhees@gezondleven.be, 02 422 49 50 of linda.deboeck@gezondleven.be, 02 422 49 52