Secrétaire (H/F/X)
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Associations et mouvements pour adultes
Durée déterminée
Temps partiel
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
Vous assurez les tâches de secrétariat et d'infographie (mise en page, conception de brochures...)
Lieu(x) de travail
Votre profil
Métier
Compétences professionnelles
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Savoir-faire comportementaux
- Esprit d’équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de l'éthique
Expériences, langues et qualifications
Expérience
Niveau d'experience
Exigé
Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente Pas d'expérience - Non
Niveau d'études
Domaine d'études
Enseignement secondaire général - 3eme degré (CESS) -
Niveau de maitrise
Exigé
Commentaire
Certificat ou qualification
Commentaire
Agrégation de l'enseignement secondaire supérieur -
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word , Excel, Outlook, ainsi que les logiciels de traitement photos. Vous êtes rapide, efficace et autonome. Vous avez un bon contact avec les seniors.