Employé - Service Urbanisme (H/F/X)

Vous intégrerez l’équipe du pôle Stratégie, service Cadre de Vie, composée de 12 personnes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec, d’une part, l’agent administratif en charge de l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de permis d’urbanisme et, d’autre part, les deux architectes communales, et en support administratif divers.

Vous aurez notamment comme mission d’assurer :

1) La gestion de l’accueil :

• Accueil et aide au citoyen ;
• Gestion de la boite mails du service ;
• Gestion des appels téléphoniques ;

2) La gestion administrative des dossiers de demandes de permis d’urbanisme

• Encodage des nouvelles demandes dans le logiciel Urban (Imio) et création du dossier papier ;
• Complétude des dossiers : vérification des documents (formulaires, nombres d’exemplaires, …), vérification des données avec l’aide des outils régionaux (WalOnMap), réalisation complète de lacomplétude en fonction de la nature du dossier ;
• Rédaction des fiches administratives en vue des réunions et du traitement des dossiers par les architectes communales ;
• Rédaction des accusés de réception et des relevés des pièces manquantes ;
• Rédaction et préparation des avis d’enquête publique et des annonces de projet ;
• Rédaction et mise sous enveloppe des demandes d’avis des services extérieurs et commissions ;
• Rédaction de délibérations à l’attention du Collège communal (permission de voirie dans le cadre des permis, demande de prolongation du délai d’instruction et de la validité du permis, décision relative aux plans d’alignement, permis d’urbanisme octroyé par le Fonctionnaire délégué…) ;
• Mise en forme des décisions et envoi (mise sous enveloppe) ;

3) La gestion administrative du Plan Climat et de la CCATM (gestion des mails, rédaction et envoi des convocations, …).